我們為了創新學校資產管理模式,我們明確資產管理責任,確保資產賬實相符。通過利用平臺內嵌的資產分類標準,我們對項目資產數據進行清洗,實現學校資產數據的標準化。我們將學校資產細分為固定資產、低值資產和易耗品(如工程耗材等),并與財政部和教育部的資產分類名稱及代碼實現無縫對接。特別是對于固定資產,我們可以直接對接財政固定資產網,從而免去學校資產管理員的資產錄入工作,解決了資產錄入專業性強和流程繁瑣的問題。環境監測全天候,保障師生健康。湖南智慧校園后勤綜合管理平臺
細化低值易耗物品管理,建立采購領用流程和財務臺賬。利用平臺強化對低值易耗品從采購到發放的精細化管理,建立出入庫臺賬。老師和管理人員通過移動終端便捷進行物品采購審批、領用申請、物品配發的操作。依據物品采購審批計劃,及入庫單、發票進行報賬,變革傳統的“以報列支”的報銷模式,提高資金使用效率。搭載智能存取柜技術,方便老師領取物品,解決了倉庫管理員守候式發放的弊端,為后勤管理人員緊缺而釋放人力資源,降本增效。北京數字化后勤內控平臺數據分析挖掘,讓后勤部門決策有數據支撐。
財政部發布的《關于印發<**會計制度-行政事業單位會計科目和報表>的通知》文件要求,各單位為耗用或出售而發生的各種材料、產品、包裝物、低值易耗品、辦公用品等費用報銷時,必須提供出入庫登記表并建立臺賬制度。文件強調,加強費用報銷管理是確保資金安全和合理使用的重要環節。為了落實這一要求,文件規定了費用報銷時必須提供的材料和建立臺賬制度的具體要求。通過提供出入庫登記表和建立臺賬制度,可以實現對費用報銷的全程監控和風險管理,確保資金使用的合規性和有效性。
在現代教育環境下,為了提高學校教學工作質量、促進學校的健康可持續發展,學校后勤管理被提出了新的要求。***,學校后勤管理要關注現代化學校建設的信息化建設這一重要主題,迎合信息化時代發展的需要,在后勤管理工作中加強信息化建設,提高后勤管理的信息化水平。第二,學校后勤管理應迎合“節約型校園”的建設要求,采取相適應的后勤管理措施,巧妙融入勤儉節約的理念,在構建和諧校園的基礎上,還可實現構建節約型校園的目的。開啟校園管理新篇章。
財政部發布的《關于加強**采購活動內部控制管理的指導意見》文件要求,運用信息技術落實**采購內部控制管理措施。文件提出了以“分事行權、分崗設權、分級授權”為主線的內部控制管理措施,并要求運用信息技術手段進行實施。通過信息技術手段的應用,可以實現**采購活動的全程監控和風險管理,確保采購活動的公開、公平、公正和高效。同時,也可以提高采購效率和質量,降低采購成本和風險。這一文件的出臺,為加強**采購活動內部控制管理提供了有力保障。校園資產運維便捷,管理成本降低。學校智能后勤軟件定制
配電房監控接入,用電安全無憂。湖南智慧校園后勤綜合管理平臺
構建學校統一身份認證體系,實現統一賬號登錄、功能模塊集成管理。學校后勤業務管理功能模塊是學校智慧管理系統中的重要組成部分,后勤管理業務模塊可與學校現有的**業務平臺(學校智慧校園平臺、校園企業微信、校園釘釘或其他第三方平臺)對接,實現統一身份認證、功能模塊集成管理,形成專業化的學校后勤管理特色平臺。解決了教師多賬號登錄、功能模塊分散管理、資源信息孤島(因流程閉環使得數據信息互為關聯),同時延續了老師原有的平臺操作習慣。湖南智慧校園后勤綜合管理平臺