在組織不斷發展壯大的過程中，辦公人員隨之增加，行政管理工作也面臨諸多挑戰，辦公設備尤其突出，更多種類和數量，更加繁瑣。作為中小企業的行政管理人員，不只要要懂得如何使用，還要負責保管和維修跟進，往往很多時間都浪費在這個上面。通過業務外包可以輕松的管理設備，給自己留出足夠時間多做一些招聘、培訓、人才管理方面的工作，通過學習不斷充實并提升自己，做一些更有意義的事情。 復印機租賃是業務外包中的類型之一，通過復印機租賃把文印工作外包出去，省去了詢價、采購、倉儲、保養、維修、管理、折舊、報廢等一些列工作，這些工作占用了采購、倉管、IT、行政、后勤、財務等多個部門的時間。 在國內復印機租賃業務已經由沿海發達城市逐步向內地滲透，在更多的單位和企業普及，隨著大家對新理念的認同和對辦公費用節省、辦公效率提升、辦公管理輕松等多方面的需求，會有越來越多的各類組織選擇復印機租賃。復印機租賃中出現小故障，如何輕松解決？深圳數碼復印機租賃哪家靠譜
隨著我國中小企業迅速發展，開展日常的工作對辦公用品的需求量也在逐步的增大，復印機產品已成為企業必備的辦公用品之一。因為復印機產品價格高，又涉及到后期的耗材、維護修補作業，越來越多的企業選擇租賃復印機的方法，復印機租賃是近年來新式的一種辦公設備使用模式。 復印機租賃模式一般是由辦公設備租賃公司供應復印機設備，并擔任后續的維護，企業只需按月或年付費。復印機租賃因為其省錢又省心的特色，近年來得到了越來越多企業和用戶的認可。尤其是在廣東城市，復印機租賃業務更是異軍突起。深圳辦公復印機租賃標準復印機租賃不必擔心會消耗多少碳粉。
復印機租賃行業流行于歐美等地，90年代應外資的需求在深圳著陸，繼而在北京、上海、發源，現如今遍地開花，在一些三四線地級市都可以找到各種復印機租賃公司。 擁有大量機器的租賃公司可以通過批量采購機器、配件、耗材來降低成本，讓利客戶，這些都反應在租金水平上，一般彩印是0.5-0.7元/張，量大的公司可以給出折扣價0.3元/張甚至更低，量小的公司如果按0.3元/張是沒有錢賺的，甚至賠錢的，因為除了機器耗材成本外還有其他的運營成本、折舊成本。 其實復印機租賃公司之間主要的區別還是服務，這里的服務包含了機器性能、新舊程度、服務效率、服務水平、租金高低、故障率等方面。
租賃復印機不用擔心設備老化損毀;租機不用擔負設備落伍風險性;可任選較可用的型號;完全上門服務維護保養;完全給予消耗品，上門服務加碳粉;提供備用機。他們仔細測算了一下，購買一臺中檔機的價格約為2.5萬元，市面上的各品牌復印機依照壽命一般只能復印50萬張上下，設備折舊成本、碳粉成本、載體成本、硒鼓加上成本、亂板成本以及其他零件成本加起來，復印單張的硬件成本約為0.1516元。如果用戶復印量為1萬張，則每年復印的費用約為1.5萬多元;如果租機按每張使用成本0.12元算，則年費用只為1.2萬多元。較保守的估計，用戶節省了超過20%的辦公費用，如果包含一些人為的操作不合理 或損壞，則購機者費用更高。復印機租賃行業流行于歐美等地，90年代應外資的需求在深圳著陸。
為什么選擇復印機租賃的人越來越多？ 優點一：降低了企業的資產管理成本。 辦公設備租賃的首要好處無非就是降低了企業的資產管理成本，為企業減少辦公設備購買開支，而且相比較購買的話，租賃方式更為靈活。如果是購買辦公設備我們不得不考慮費用問題，一般租賃一臺設備比購買一臺設備的資產投資少30%左右，與購買相比較，租賃是把設備的折舊風險轉嫁給了租賃商，所以對企業來講風險也小。 優點二：省去了辦公設備的日常維護。 電子設備是經常會出現故障的，如果是購買的辦公設備進行零件更換或者維修保養，也是一筆不小的支出。但是租賃方式的話就完全不用，設備是租賃商的，他們來承擔所有的風險和租賃期間的維修費用。越來越多的事業單位選擇使用租賃的彩色復印機進行辦公。中山短期復印機租賃方法
復印機租賃把設備的折舊風險轉嫁給了租賃商，所以對企業來講風險小。深圳數碼復印機租賃哪家靠譜
彩色復印機租賃業務可以為企業降低選錯機型的風險?，F在企業，大部分都要使用到復印機，有的企業對設備的要求會高些，需要使用的設備需要具備多種功能，一些企業使用的就比較單一，比較單一的客戶在選擇上也容易選擇，不容易出錯，購買新的彩色復印機價格相比較貴，而且使用不當發生故障，維修的費用也挺高。需要具備更多功能的彩色復印機企業，可能需要同時購買幾款設備，電子產品都是消耗品，更新換代快，購買的產品很容易過時，而彩色復印機租賃業務可以避免這一現象，給客戶提供對應的設備，滿足客戶的需求。深圳數碼復印機租賃哪家靠譜
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