多數企業差旅的差旅買手都躲在全球采購與財務部門的蔭涼下過著“舒適而隱秘”的日子。而差旅采購經理通常分為以下三類:第1類——“品類經理”這里所謂的“品類經理”,指專業采購人員。其先在差旅(有時是會議)品類采購領域工作3年后,才轉向規模更大、更重要的采購品類。此類專業人員幾乎不會做出任何重大變更,因為他們都希望在不出現任何麻煩或問題的情況下盡快脫離差旅品類,因此是針對差旅管理公司和一切差旅供應商而言理想的買手角色。第2類——“品類所有人”“品類所有人”通常指曾在差旅供應商企業或差旅管理公司工作、之后跳槽為買手的人士。此類人士大多與差旅管理公司界有著天然的緊密聯系,且通常會維持現狀,同時也設法緊隨差旅管理領域的主流發展趨勢。但其很可能會定期發布征求建議書,通常會通過威脅變更供應商來達成稍顯劃算的交易。然后便是第3類——“品類顛覆者”過去一兩年里,涌現出一批極有意思的、全新的第三類差旅買手,即“品類顛覆者”。其standfor的是下一代差旅管理**。目前尚無法確定此類人士將于未來何時成為主導群體。但有明顯跡象表明,在xinguanyiqing的間接影響下,這類買手終將取代一系列跨國企業的“品類所有人”!!
低價推薦根據時間距離推薦出行方式,實現自動化統一結算、統一數據分析。南通電子研發企業差旅出行方式
企業差旅:合規方面:票據驗真、查重,杜絕替票虛開發票等行為;每次支付均被授權,確保合規;每月按時結算對賬,服務透明;高效管理方面:總對總結算,避免多次單結不可控;制定合理的差旅標準,審批流暢通高效,快捷審批;差旅過程全流程管控,員工真實出行;降低成本方面:較低管理,員工優先選擇價格比較低的機票或酒店,杜絕25%潛在浪費;多供應商輪詢比價,幫助企業節省采購成本;幫助企業洽談簽署大客戶協議價,降低15%成本;數據分析方面:27個維度的數據化分析報告,幫助企業管理者可控管理;定期提供比價報告,讓客戶心中有數;提升員工滿意度方面:全流程線上化,免貼票免報銷;企業對公結算,員工免墊資。臺州貿易廣交會企業差旅出行方式這種數據分析為企業提供了有價值的洞察,有助于制定更有效的差旅政策。
成本管控難企業差旅需求旺盛,差旅費上升,如何在滿足基本需求的情況下實現成本節約,真正做到“每一分錢都花在刀刃上”,成了每個企業需要思考的問題。為了降低成本,一些大中型企業會選擇與航司或酒店簽訂協議,但協議航司和酒店未必能全覆蓋企業實際業務所需要的常飛航線、常駐城市;除此以外,企業員工商務外出并沒有做到多方位優先地選擇協議航司和酒店,錢花了,但使用率低下,造成了差旅成本的浪費。其二,根據白皮書調研數據得知,大中型企業員工通常提前4-7天進行差旅預訂,占比高達54.7%;其次為提前2-3天。這意味著即便提前一周確定出差行程,大部分員工還是傾向于在一周內或更靠近出差日期的時間進行預訂,這在一定程度上導致差旅成本的增加。如果說以上行為都可以通過監督或激勵機制來調控,別忘了還有不可控因素。由于業務需求變化引發的行程變更,無形之中造成的成本增加屢見不鮮。白皮書調研數據顯示,該情況出現占比高達60.1%。。
6. 緊急情況處理:在遇到航班延誤、取消或其他緊急情況時,機票代理公司能夠迅速響應并提供解決方案。他們會幫助受影響的員工重新安排航班,確保他們能夠盡快到達目的地。這種應急處理能力對于保障企業運營的連續性非常重要,減少了因突發狀況導致的損失。7. 數據分析與報告:許多機票代理公司還提供詳細的數據分析和報告服務。這些報告可以幫助企業更好地了解其差旅支出情況,找出優化空間,從而進一步降低成本。例如,通過分析高頻航線和常用酒店,企業可以與供應商談判爭取更多優惠。這種數據分析為企業提供了有價值的洞察,有助于制定更有效的差旅政策。
這種方式既方便了企業,也方便了員工。
員工:從預訂到報銷,耗時又傷神大中型企業員工的差旅痛點存在于差旅全流程的各個環節,包括差旅預訂、審批及報銷等。白皮書調研數據顯示,為了挑選更有性價比的航班及酒店,企業員工流轉于各供應商平臺,通常要耗費三十分鐘左右的時間進行差旅預訂,顯然,單獨模塊的差旅預定服務已經無法匹配日益復雜的人群和業務需求,多渠道分散預訂既不夠便捷,又耗時傷神。如果借助更為便捷智能的預訂方式,讓員工能夠花費更少的時間在差旅預訂環節上,這部分時間可以被用在其它工作上,為企業創造更多的價值。除了預訂環節,繁復冗長的審批流程、結算報銷流程,也在無形中造成了人力成本的浪費。據白皮書調研結果,企業員工希望在預訂階段增加可選擇的差旅產品范圍;而在報銷階段,則更希望能夠優化審批渠道,簡化報銷流程,提高報銷效率!!他們會幫助受影響的員工重新安排航班,確保他們能夠盡快到達目的地。南通企業差旅價格低
退改簽按照中國航空公司規定,不收額外的費用。南通電子研發企業差旅出行方式
企業差旅管理趨勢:采購合規化,管理智能化面對當前企業快節奏、實時多變的業務發展需求,差旅管理仍有較大提升空間。采購合規性大中型企業出差頻率高,對差旅產品需求量大,為了節約時間和物質成本,企業一般會與第三方差旅產品代理商合作以拿到折扣。然而,機票、酒店等差旅產品價格信息對企業方來說并不透明,采購成本未必實惠。也有企業會選擇與航司、酒店直接簽訂合作協議,但受制于各部門之間的需求、細則設置復雜多樣等因素,很難形成需求與供給的高效統一;協議航司、酒店的覆蓋率亦未必能恰好覆蓋企業業務所需的航線和地點,供應商資源的分散反而給企業造成了不必要的人力和物質成本浪費。無論規模大小,費用管控始終是企業在當下與未來為關注的痛點。目前企業在差旅支出管控方面難以有效執行,價格透明和預訂高效的多供應商聚合、高資源覆蓋率集采平臺或將逐步成為企業打造其差旅管理生態體系下一階段的主要方向。目前,差旅管理公司也正往這個方向發力,如在途商旅引入“多供應商直連競價”模式,讓選擇權回到企業手中。南通電子研發企業差旅出行方式