成本管控難企業差旅需求旺盛,差旅費上升,如何在滿足基本需求的情況下實現成本節約,真正做到“每一分錢都花在刀刃上”,成了每個企業需要思考的問題。為了降低成本,一些大中型企業會選擇與航司或酒店簽訂協議,但協議航司和酒店未必能全覆蓋企業實際業務所需要的常飛航線、常駐城市;除此以外,企業員工商務外出并沒有做到多方位優先地選擇協議航司和酒店,錢花了,但使用率低下,造成了差旅成本的浪費。其二,根據白皮書調研數據得知,大中型企業員工通常提前4-7天進行差旅預訂,占比高達54.7%;其次為提前2-3天。這意味著即便提前一周確定出差行程,大部分員工還是傾向于在一周內或更靠近出差日期的時間進行預訂,這在一定程度上導致差旅成本的增加。如果說以上行為都可以通過監督或激勵機制來調控,別忘了還有不可控因素。由于業務需求變化引發的行程變更,無形之中造成的成本增加屢見不鮮。白皮書調研數據顯示,該情況出現占比高達60.1%。。差旅和費用管理工具將幫助企業增強競爭力,機票預訂是列為重要的工具之一。!連云港商旅企業差旅大飛機
如今,出差已經成為一種工作常態。據了解,企業差旅成本已成為企業運營管理中次于人力成本的第二大可控成本。越來越多的企業管理者開始關注對差旅的管理,然而在實際管理過程中越來越多的挑戰與難點逐漸凸顯:1.填寫紙質報銷單據,雜亂的票據很難整理,容易錯報、多報、漏報;2.各級審批需逐個領導簽字,領導出差時不能及時報銷;3.財務手工做賬,單據堆積成山,jia發票、重復報銷的問題極難處理,工作量大效率低;4.差旅預算總是超標,只能做事后審計,導致預算管理制度形同虛設;5.差旅數據統計困難,準確性和時效性難以保證!電子產品企業差旅服務好通過機票代理公司訂票,企業不僅能享受到價格上的優惠。
企業差旅是企業經營過程中的一種常態,伴隨著差旅活動的日益頻繁,很多差旅管理困擾會隨之而來,一定程度上給企業造成了壓力。優化差旅流程,實現企業差旅成本降低,讓員工出行更輕松便捷。差旅管理公司TMC,也稱差旅服務商。一家專業的差旅管理公司,能夠利用先進的信息技術及業務管理模型,對企業差旅活動進行全過程的管理、監控、數據分析并實施持續優化策略,從而為企業提供完善、快捷、方便、經濟的差旅服務,同時節約企業差旅費用,并為企業管理層提供差旅管理報告以利于差旅費用的控制和提升整個企業的管理水平!
員工:從預訂到報銷,耗時又傷神大中型企業員工的差旅痛點存在于差旅全流程的各個環節,包括差旅預訂、審批及報銷等。白皮書調研數據顯示,為了挑選更有性價比的航班及酒店,企業員工流轉于各供應商平臺,通常要耗費三十分鐘左右的時間進行差旅預訂,顯然,單獨模塊的差旅預定服務已經無法匹配日益復雜的人群和業務需求,多渠道分散預訂既不夠便捷,又耗時傷神。如果借助更為便捷智能的預訂方式,讓員工能夠花費更少的時間在差旅預訂環節上,這部分時間可以被用在其它工作上,為企業創造更多的價值。除了預訂環節,繁復冗長的審批流程、結算報銷流程,也在無形中造成了人力成本的浪費。據白皮書調研結果,企業員工希望在預訂階段增加可選擇的差旅產品范圍;而在報銷階段,則更希望能夠優化審批渠道,簡化報銷流程,提高報銷效率!!除了機票預訂,機票代理公司還能提供酒店預訂、租車服務、保險購買等一站式服務。
如何正確認識企業差旅管理?如何正確認識差旅管理,更高效地實施企業差旅管理,降低成本?很多企業做差旅管理時,由于缺乏了解和培訓,很容易將差旅管理變成預訂機票的工作,而數據顯示,有效的差旅管理可達到30%-45%比例的成本控制。那么正確有效的差旅管理究竟應該是怎樣,它有什么樣的管理原則和思路?一、差旅管理≠機票管理,也≠供應商降價大部分的企業對差旅管理都存在認識誤區,說起差旅管理就是買機票,為此我們需要厘清一些概念:差旅管理是一種企業行為,實際上歸屬于企業內部管理,它的正確管理順序應該是由內而外的,而且以內為主,以外為輔;差旅成本管理不等于跟供應鏈較勁,很難通過供應商的部分讓利達到高效30-40%的成本控制;差旅管理的兩大著力點是向內梳理清楚業務流程、確認管理規則,規范員工的行為,向外管理供應商,根據自己的企業文化和內部需求來確定需要什么樣的供應商和服務商;讓差旅數據變成“活數據”,圖表化、可視化、可應用,對外可用來和供應商、資源方談判,對內向老板分析員工行為,這才是管理的主要要點!打破傳統商務差旅壁壘,靈活的結款方式,多種優享大客戶政策,企業差旅是深耕機票行業的一面旗幟。泰州企業差旅準點率高
難點在于受制于與外部供應商議價.,企業端能控制部分較少,需要與供應商談判并相互妥協才能取得相對結果。連云港商旅企業差旅大飛機
二、機票代理服務平臺的優勢1.專業性·專業的服務團隊:機票代理服務平臺擁有專業的服務團隊,團隊成員通常具備豐富的航空業務知識和行業經驗。他們熟悉各種航空政策、航班信息以及客戶需求,能夠為用戶提供專業的咨詢和建議。無論是復雜的航班選擇問題,還是突發的行程變更情況,服務團隊都能夠迅速、準確地為企業提供解決方案,確保出差的順利進行。·嚴格的質量控制:為了保證服務的高質量,機票代理服務平臺通常會建立嚴格的質量控制體系。從航班信息的準確性、價格的合理性,到服務的及時性和有效性,平臺都會進行嚴格的審核和監督。企業用戶可以放心地選擇平臺的服務,不必擔心因服務質量問題而影響出差的效果。
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