商旅業界的企業所創建的生態系統,都為其帶來了競爭優勢。一個企業要么屬于這個生態系統,要么就屬于另外一個,幾乎不存在跨界。不過,一旦旅游業有了正確的保障措施和合規性流程,并且要共享更多信息,那么所有相關方都會從中獲益,消費者希望進一步掌控自身數據的情況下尤其如此。若各企業無法提供企業差旅人員想要的個性化體驗,則區塊鏈等科技將賦予差旅人員掌控自身行程的能力。我們已看到機器學習和區塊鏈科技在大量行業中的應用,以及它們為整個行業帶來福利。例如:近音樂產業內就有一項區塊鏈技術項目收官。該項目解決了行業內忠誠度積分分配這個由來已久的難題。將其應用于旅游業,就能夠真正地顛覆格局。之前我提到人們本身就可以在自己和希望與之互動的企業之間擔當數據交換器。而這也能夠成為新興支付模式和身份識別技術的基礎。機器學習和預測分析技術也能夠有助于保障員工安全。可能性很多,但我們需要更多的創新。旅游生態系統內所有企業都有定義行業未來的潛力。而終能否抓住機會,也要由這些企業自身來決定。酒店、航空大客戶協議優化整合; 助力差旅管理政策的嚴格執行。無錫汽車零部件企業差旅機型
企業差旅關鍵發現:
1.差旅管理職責主要歸屬財務/行政和企業管理者
2.北京、上海、南京成熱門差旅城市**
3.飛機是差旅出行先進交通工具
4.差旅報銷占企業整體報銷的70%
5.差旅報銷占企業非主營業務支出的4%
6.1000人企業單月審核報銷單近20000張
7.差旅報銷從差旅審批到打款需要30.5天
8.企業費控后報銷時長由30天優化至30分鐘
9.企業費控后因公消費支出節省超20%
10.超80%財務表示發票的合規性審核讓人頭疼
11.“差旅體驗”和“差旅費用”相互平衡是強需求
上海貿易廣交會企業差旅保險企業差旅為企業用戶提供員工差旅流程管理、差旅預訂、差旅報銷、差旅分析報表等企業差旅管理綜合解決方案。
管理效率低 企業差旅管理的顯性成本難以控制,隱形成本消耗更是不容小覷。在差旅流程中,涉及出行預訂—審批流程—售后服務流程(改期退票、突發事件響應等)--結算報銷四個環節,每個環節都需要一定的人力成本。白皮書稱,大中型企業在統籌管控方面,主要的痛點集中在售后服務流程以及結算報銷管理上,分別占比53.0%以及45.0%。處于流程末端的售后服務和結算報銷環節相對于預訂和審批流程而言更線下、更人工,對于企業的差旅管理者而言,前者由于業務變動的不確定性,需要更多的人工關注;而后者由于涉及部門條款、細節比對等因素,更是需要精細對待。由此看來,規范化和效率化對大中型企業差旅管理而言勢在必行,對此,新型差旅管理公司在途商旅表示,目前大部分差旅管理者對未來管理的期望集中在智能響應、可量化的成本更優等方面,這對差旅管理與服務也提出了更高的要求。
企業差旅及費用管理解決方案供應商SAP Concur編制了一份深度報告,對當前至2030年期間將推動企業差旅界向前發展的一些因素進行了詳細探討。內容之一就是分析了真正實現無縫化旅程所需的先進科技。這份報告探討了預測技術將怎樣有助于預期和更好地管理行程中斷、人工智能將怎樣幫助實現自動化流程以及全球支付領域為了應對安全問題將有怎樣的演變。Tnooz向SAP Concur英國與愛爾蘭區企業高級區域總監Emma Maslen詳細了解了旅游業為實現2030年愿景而正在做的一些工作。以商旅預定+費用管控整合于一個平臺,以企業支付統一開票的方式讓員工徹底告別報銷,是企業差旅一種方式。
員工:從預訂到報銷,耗時又傷神大中型企業員工的差旅痛點存在于差旅全流程的各個環節,包括差旅預訂、審批及報銷等。白皮書調研數據顯示,為了挑選更有性價比的航班及酒店,企業員工流轉于各供應商平臺,通常要耗費三十分鐘左右的時間進行差旅預訂,顯然,單獨模塊的差旅預定服務已經無法匹配日益復雜的人群和業務需求,多渠道分散預訂既不夠便捷,又耗時傷神。如果借助更為便捷智能的預訂方式,讓員工能夠花費更少的時間在差旅預訂環節上,這部分時間可以被用在其它工作上,為企業創造更多的價值。除了預訂環節,繁復冗長的審批流程、結算報銷流程,也在無形中造成了人力成本的浪費。據白皮書調研結果,企業員工希望在預訂階段增加可選擇的差旅產品范圍;而在報銷階段,則更希望能夠優化審批渠道,簡化報銷流程,提高報銷效率。 與第三方企業差旅合作,滿足預訂上的便捷已經無法跟上企業和員工企業差旅的訴求。寧波商旅企業差旅出行方式
企業差旅是現代信息出行的專業化商旅,提升公司高效優化資源管理的重要形式。無錫汽車零部件企業差旅機型
事前審批+事后輔助核查的企業差旅審批流程**常見。大中型企業以事前審批+事后輔助核查作為主要差旅管理方式,部分企業考慮到差費管控將“提前做好預算與行為控制”亦納入差旅管理范疇。500人規模以下的中小型企業因其組織結構相對扁平化,采用事后匯總審批以簡化流程居多。但由于該做法對于員工差旅行為和消費缺乏細節把控和管理,可能會導致或引發部分“虛報假報”等違規行為。“規范化管理,透明合規”是企業引入差旅管理的初衷,以上題反饋來看專業差旅管理公司介入就“規范和優化企業差旅預訂、審批流程及結算報銷等體驗和管理”等方面確有奇效,相信未來將有更多的企業將接入差旅管理以提升自身運營效率。 無錫汽車零部件企業差旅機型
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