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二、要根據會議內容、性質與需要物選定參加會議的人員名單。參加會議人數的多少，應根據會議內容和會議預期效果、場地條件而定。為深入探討一些問題而開的會議，人數可少些。調查情況、紀念及宣傳性的會議，人數可多些。三、為使會議開得有成效，根據會議內容，會前應考慮一些人重點發言，并在發言上做一些重點分工。四、盡可能了解與會人員情況，在會議休會期間，組織一些聯誼活動，增進了解，加深感情。會議結束后，應繼續與會議人員保持一定的聯系，以備需要時，可以進行合作。室內展多用于展示常規展品的展覽展示會，比如紡織展、電子展等。姑蘇區咨詢展覽展示平臺

要求展出者使用某種基本色調或標題色調。展覽會還可能會提出標題字型、大小，這方面的規定大多比較寬松。展出者只要遵守規定，并不干擾周圍展臺（比如噪音太大），展出者一般可以任意設計展臺形狀、擺置展品、使用顏色。（7）有關勞工的規定。很多國家（尤其是發達國家）規定，展場勞工必須是工會注冊工人。不允許展出者自己動手。比如在美國紐約，如果展出者拿起錘子想釘根釘子，當地工人就會奪下錘子阻止你干活。美國人剝奪你的“勞動權”，聽起來很荒唐，但是卻是事實，還必須遵守。姑蘇區咨詢展覽展示平臺一．展臺的設計需體現被設計企業公司精神，公司文化及特征。

中國會展具有美好的發展前景，未來二十年將迎來一個關鍵的歷史性發展時期，我們要深刻理解十六大關于本世紀頭二十年是中國發展的重要戰略機遇期的科學判斷，認識和把握會展業發展規律和大勢，增強緊迫感，通過我們的努力，千方百計抓住、用好機遇期，加快中國會展業的發展，并使會展業與國民經濟其他行業一道，***、協調和可持續發展。我們的共同期待并為之奮斗的會展業發展藍圖就一定能夠實現。為了保證會議期間與會**的交通安全和會議次序，敬請與會**注意以下幾點:1、會議指定車輛乘車期間，與會**請隨身攜帶**證，并在指定車輛乘車，不要隨意換乘車輛，有特殊要求的請及時與會務組聯系；

五、根據會議的安排，確定會議的地址，安排好主會場和分組討論的地點。住宿會議還應安排好房間，落實食宿各項問題。六、根據會議的時間安排，發出會議通知，會議通知應及早，內容要明確、具體，如報到日期、地點、會議期限、日程、會議議題，需帶的票證和物品等。七、會議開始后，及時掌握會議的動態，對會議的進展情況進行搜集整理，還要注意安排好會議期間的記錄人員。八、會議結束之前，聯系好會議人員返回的車票、機票，力爭將食宿費等盡早結算清楚。對工商業開放的展覽是貿易性質的展覽，對公眾開放的展覽是消費性質的展覽。

低水平重復辦展現象大量存在，類似的問題在西方發達國家也曾出現過，他們采取的方法是用市場經濟的手段，通過優勝劣汰的市場競爭機制來解決這個問題。他們由會展業協會等業界**機構建立和實行會展統計數據審計，并向社會公布，參展商和觀眾可以依據**部門公布的會展數據，選擇適合自己的會展項目參展或者參觀，不同會展間則依靠會展的質量和服務水平展開公平競爭，從而有效遏制了重復辦展現象的發生。借鑒國外的成功經驗和做法，實行會展統計數據審計，不是依據行政命令和行政審批的方式進行，而是以其公正透明**性和吸引會展組織者自愿參加。會展統計數據審計首先受到參展商、觀眾和高質量、高水平會展活動的組織者的歡迎，會展統計數據經過業界**部門組織的審計機構的審計并由其向社會公布，逐漸成為會展品牌和信譽的象征。公平有序的會展競爭秩序逐步建立和完善起來，這是用市場經濟的辦法對會展市場進行規范和監督的成功做法。適合于各類展廳，博物館、規劃館，科學技術館類有趣味性的展館內。昆山智能化展覽展示介紹

五．現場施工：現場展覽搭建，處理現場追加、變更項目，配合客戶展品進場，客戶驗收。姑蘇區咨詢展覽展示平臺

超高超重展品一般需要先于其他展出者的展品進館。如果遇有任何難以解決的問題，要盡早與展覽會組織者或展館所有者商量。這類展品對展覽會通常有宣傳價值，因此，組織者會愿意積極協助。有些展覽會考慮安全，會限制操作機器。對于武器，一般都有專門的規定，且手續都很麻煩。（6）有關環境的規定。音量限制：背景音樂由展覽會組織者安排，展出者的聲像設備的音量必須控制在不影響周圍展出者的范圍內。色彩限制：若展覽會組織者想取得協調效果，往往會提出色彩要求姑蘇區咨詢展覽展示平臺

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