人事檔案管理系統設置嚴格的權限控制,確保人事檔案數據安全性。系統本著人事檔案安全、高保密性的原則,對各用戶角色的系統使用權限進行嚴格劃分,在檔案查閱、編輯等操作行為的基礎上進行嚴格控制,防止數據泄露或遭非法篡改。系統經過新影捷公司幾十年人事檔案行業業務積累,在經驗豐富的檔案人員和業務團隊下開發而成,并根據用戶實際需求,不斷二次開發、升級打磨。不僅符合相關建設標準,同時也貼切人事檔案管理用戶實際工作場景需要。人事檔案管理系統設置嚴格的權限控制,確保人事檔案數據安全性。系統本著人事檔案安全、高保密性的原則,對各用戶角色的系統使用權限進行嚴格劃分,在檔案查閱、編輯等操作行為的基礎上進行嚴格控制,防止...
數據展示模式一鍵切換 系統提供列表展示模式、圖片展示模式,列表模式可直觀展示數據字段信息,圖片模式可直觀展示聲像檔案內容,用戶可根據不同需求自由切換。 手工錄著,**靈活的錄著模板 系統提供手工錄著的方式,錄著頁面由檔案條目與電子文件2部分組成,錄著頁面的樣式,如:元數據個數、錄著框大小、位置均支持靈活配置。 批量導入、掛接與EEP封裝 系統支持批量導入檔案條目信息,批量掛接檔案電子文件,支持常規Excel文件導入,支持xml文件導出。在導入時系統會自動檢測導入數據的準確性,避免導入數據質量和數據出現誤差。同時根據國家檔案局數據進館封裝要求,系統支持將...
聲像檔案管理系統有著很強的適應性,能滿足多單位全宗管理工作。使用者可以按照自身需求自定義全宗,依據不同全宗所對應的信息,有條不紊地管理全宗數據。同時,能夠以全宗當作標準,合理地設置檔案管理權限、查閱權限等內容,在系統當中還能夠自如地切換全宗,如此一來,哪怕一個部門面對多個單位的全宗檔案,也能順利完成管理任務,契合多樣的業務需要。此外,該系統在多媒體檔案管理方面表現出色,能應對多類多媒體檔案。其涵蓋了圖片、視頻、音頻等多種類型,鑒于不同單位聲像檔案管理模式存在差別,系統允許使用者依照聲像檔案實際業務要求,靈活調配各類聲像檔案的基本屬性信息,適用于各個單位的聲像檔案管理情形。 系統可實...
人事檔案管理系統根據檔案類別自定義,實現各類檔案材料管理覆蓋??砂凑諊胰耸聶n案分類標準進行人事檔案材料管理,也可支持用戶根據實際需求靈活自定義配置檔案類別,并為各類別自定義配置元數據信息。系統支持自定義檔案菜單,對菜單的名稱、規則、子菜單等屬性均支持靈活配置,可根據各單位人事檔案管理實際分類創建菜單。人事檔案管理系統配備專業的售后服務團隊,支持通過遠程服務以及現場服務的方式協助用戶產品使用以及培訓,為用戶提供產品售后保障。人事檔案管理系統具有強大的自定義功能,滿足不同操作需求。檔案類別自定義,系統支持用戶自定義人事檔案類別,實現人事檔案材料按照自定義人事檔案目錄次序進行收錄和管理;元數據自定...
人事檔案管理系統堪稱人事檔案管理的得力助手,為檔案工作帶來極大便利。它打通了線上渠道,實現檔案在線便捷錄著與接收,開啟人事檔案分類管理新篇章。使用者能直接在線錄入人事檔案目錄詳情,以單個人事單位為一條信息基準,同時借助自定義配置菜單功能,將人事檔案有條不紊地分類,既方便長久保存,又利于隨時查閱。其強大的全文查詢特性更是亮點。不管是想要精細某份檔案,還是***搜羅相關資料,它都能輕松應對。支持憑借關鍵字進行模糊查詢,如同擁有“火眼金睛”,能迅速檢索全庫電子檔案材料全文,把與關鍵字相關的電子文件材料一網打盡,為信息查閱、分析提供輔助。不僅如此,系統還支持從人事檔案類型、狀態,到是否在庫...
聲像檔案管理系統有著頗為實用的日志管理功能,能完整記錄所有用戶操作軌跡。它可以對日常各類日志進行管理,像賬號登錄、數據操作以及錯誤信息等方面的日志都涵蓋在內。如此一來,系統管理員便能實時了解系統運行狀況與各個用戶的操作詳情,隨時知曉系統有沒有異常、用戶都做了些什么操作。在防止數據誤刪上,該系統設置了回收站機制。當檔案立卷歸檔過程中有數據被刪除時,這些數據不會直接消失,而是自動進入回收站。之后,用戶既可以選擇在回收站里將數據徹底刪除,也能把數據還原,避免因人為疏忽導致的數據丟失問題。另外,系統還設計了一鍵換膚功能,用戶若想更換頁面視覺感受,只需簡單操作,就能輕松找到讓自己滿意的頁面樣...
綜合檔案管理系統有這樣一些功能,它允許自定義全宗,依據各異的全宗信息來管控全宗數據。還能以全宗當作考量角度,設定諸如檔案管理、查閱之類的權限,并且能在系統里自如地轉換全宗,這就契合了一個部門管控多個單位全宗檔案的業務需要。此系統可依照不同單位的真實需求,靈活調配檔案門類,既貼合GJ檔案局所要求的檔案門類規劃,又支持單位按自身情況創建個性化門類。而且能給全部檔案門類各自設置檔案管理與查閱權限。權限自定義這一方面,能夠靈活安排不同用戶、不同角色在檔案管理、審批、查閱、鑒定以及借閱等方面的權限。 這進一步增強了系統的安全性,防止未經授權的用戶訪問檔案。江蘇遠程檔案管理系統 綜合...
綜合檔案管理系統嚴格遵循GJ檔案局所提出的《電子檔案管理系統基本功能規定》,還有《數字檔案館建設指南》里對于檔案信息化系統建設的基本要求。它是在檔案**與業務團隊攜手努力下,憑借幾十年積累的檔案行業業務經驗開發出來的,而且還會依據用戶的實際需求,持續進行二次開發,不斷打磨升級。如此一來,它既達到了GJ相關的建設標準,又十分契合用戶日常實際工作場景中的需求。此外,這綜合檔案管理系統的拓展性良好,要是不同用戶有特殊要求,它就能開展二次開發,把功能進一步拓展延伸。同時,系統事先預留了好些接口,能與諸如OA辦公系統這類多種應用系統實現數據對接、集成,方便數據互通共享。 對于需要借閱的檔案,...
綜合檔案管理系統的OCR識別功能實用且可靠,有力提升了檔案數據的利用水平。系統能夠自動對已掛接完畢的檔案電子全文數據執行OCR識別操作,如此一來,用戶便無需專門調配人力、花費物力去另行開展電子文件的OCR識別任務。經OCR識別后的電子全文,既具備支持全文檢索的能力,又許可用戶直接拷貝電子文件中的內容,為日常查閱、使用檔案資料提供諸多便捷。與此同時,該系統還憑借資料庫、指南庫為檔案業務工作給予輔助支持。其內部嵌入了資料庫以及辦事指南庫,用戶可按需上傳與檔案業務相關的資料信息,進而實現系統用戶間的數據共享,充分發揮協同辦公的效能,使得檔案立卷等業務得以更順暢地推進,工作效率得到明顯提升...
聲像檔案管理系統 產品簡介 聲像檔案管理系統是根據各級機關檔案局(館)、高校檔案館等相關單位對聲像檔案管理的需求研制開發的。包括:照片、視頻、音頻等聲像檔案以及各種常見網絡文件格式,比如:flash動畫、圖片資料、MP3、流媒體文件等。本系統針對多媒體文件的特殊性將日常工作中產生的聲像檔案進行統一收集、管理、展示以及利用。系統支持聲像檔案資料的多種收集模式,多元化管理方式,多功能檢索以及編研、發布、展示利用等特點。實現了聲像檔案的有效收集,科學管理、合理存儲以及高效利用。本系統的建設不僅提高了各檔案館檔案人員日常工作的效率,同時也讓聲像檔案在收、管、存、用各業務環節變得更加規...
上海新影捷信息技術有限公司針對企業、事業單位、各單位以及高校在檔案管理上的需求,研發出了實用的檔案管理軟件。除此之外,公司還為客戶提供一系列關聯服務,像檔案管理技術方面的答疑解惑,還有云平臺相關的運營協助,以及檔案日常的運維打理,商務問題的參謀建議,系統軟硬件的保養修護等,幫這些客戶處理檔案管理中的各類事務。該公司開發的綜合檔案管理系統,有著多樣的檢索途徑來提升數據查找效果。在跨門類查詢上,使用者能依照檔案門類去搜尋資料,既可選單一門類查找,也能挑幾個門類同時檢索,或者直接對全部門類進行查詢,實現檔案數據分類查找??鐜觳樵儠r,系統設有收集庫、整理庫、歸檔庫三個數據庫,用戶檢索時可依...
檔案管理系統是一種用于組織、存儲和管理電子文件或紙質文件的軟件系統。它通過建立統一的標準,規范整個文件管理,包括規范各業務系統的文件管理,構建完整的檔案資源信息共享服務平臺。主要實現檔案流水化采集功能,支持檔案管理全過程的信息化處理,包括采集、移交接收、歸檔、存儲管理、借閱利用和編研發布等。檔案管理系統的主要功能包括存儲和組織文件、搜索功能、安全性、協作功能等。它可以幫助用戶將文件存儲在一個集中位置,方便用戶查找和組織文件,提供強大的搜索功能以快速找到所需的文件,并通過訪問控制、加密和備份等手段保護文件的安全。企業各業務部門生成的檔案信息各異,缺乏流程化管理將使檔案工作難以推進。江蘇遠程檔案管...
綜合檔案管理系統是基于各級單位的檔案局(館),像企事業單位、高校這些地方的檔案局(館),它們在綜合檔案管理方面有諸多需求,以此為依據研制開發出來的。系統在開發的時候,是以 GJ 檔案局頒布的《數字檔案館建設指南》里,針對檔案信息化系統給出的相關指標當作指引方向,弄清楚了檔案信息化系統建設需要遵循的原則、達到的要求以及追求的目標,再結合公司多年投身檔案信息化行業積累的工作經驗,打造而成。該系統能夠對檔案從立卷到歸檔的整個過程進行管理,涵蓋檔案收集、審批、歸檔、查詢、統計、打印、鑒定、借閱、編研等基礎功能,切實符合了用戶在檔案收集、管理、存儲、利用這四個層面的需求。 模塊化設計使得系統可以方便...
檔案遠程服務利用系統屬于檔案管理范疇,它能對日常的各類日志做好管理工作,像是賬號登錄的情況、數據操作的細節、出現的錯誤信息等都會被記錄成日志,這便于系統管理員隨時知曉系統的運行狀態,了解各個用戶的操作狀況。系統還有在線支付功能,涉及收費的業務可以直接在線掃碼付款。針對那些需要收費的業務特性,它給出了在線收費模式,業務申辦人員能夠在線查看支付說明,選好要申辦的份數后提交申請,后臺管理人員審核沒問題了,就可以用支付寶或者掃碼支付。這樣一來,收費項目的線上收費業務就落地了,給用戶支付帶來極大便利,也讓辦事效率大幅提升,節省了大家的時間。 模塊化設計使得系統的各個部分相對單獨,便于進行單獨...
綜合檔案管理系統嚴格遵循GJ檔案局所提出的《電子檔案管理系統基本功能規定》,還有《數字檔案館建設指南》里對于檔案信息化系統建設的基本要求。它是在檔案**與業務團隊攜手努力下,憑借幾十年積累的檔案行業業務經驗開發出來的,而且還會依據用戶的實際需求,持續進行二次開發,不斷打磨升級。如此一來,它既達到了GJ相關的建設標準,又十分契合用戶日常實際工作場景中的需求。此外,這綜合檔案管理系統的拓展性良好,要是不同用戶有特殊要求,它就能開展二次開發,把功能進一步拓展延伸。同時,系統事先預留了好些接口,能與諸如OA辦公系統這類多種應用系統實現數據對接、集成,方便數據互通共享。 信息若形成初期未獲有...
綜合檔案管理系統嚴格遵循GJ檔案局所提出的《電子檔案管理系統基本功能規定》,還有《數字檔案館建設指南》里對于檔案信息化系統建設的基本要求。它是在檔案**與業務團隊攜手努力下,憑借幾十年積累的檔案行業業務經驗開發出來的,而且還會依據用戶的實際需求,持續進行二次開發,不斷打磨升級。如此一來,它既達到了GJ相關的建設標準,又十分契合用戶日常實際工作場景中的需求。此外,這綜合檔案管理系統的拓展性良好,要是不同用戶有特殊要求,它就能開展二次開發,把功能進一步拓展延伸。同時,系統事先預留了好些接口,能與諸如OA辦公系統這類多種應用系統實現數據對接、集成,方便數據互通共享。 檔案管理系統會對存儲...
檔案遠程服務利用系統屬于檔案管理這一類系統,它能進行業務數據的統計,幫單位管理層了解檔案館業務的處理量、人員的工作情況,對數據有個整體認知。這系統每年會統計檔案館各個業務的申辦數量,像前臺不同群體的各類業務申請數量,還有檔案館業務申辦消耗材料的情況,給檔案館管理層提供靠譜的業務數據,方便總結檔案館整理業務,分析各員工干了多少活兒,給管理層掌控整體工作提供依據。它能自定義設置業務類型,能涵蓋各高、校的業務范疇,用戶依照學、校實際的業務種類,靈活安排檔案業務類型,不用擔憂業務拓展后要給系統升級的事兒,穩穩地滿足各高、校不同的業務需要。 定期對檔案管理系統進行軟件更新和補丁安裝,修復已知...
綜合檔案管理系統有這樣一些功能,它允許自定義全宗,依據各異的全宗信息來管控全宗數據。還能以全宗當作考量角度,設定諸如檔案管理、查閱之類的權限,并且能在系統里自如地轉換全宗,這就契合了一個部門管控多個單位全宗檔案的業務需要。此系統可依照不同單位的真實需求,靈活調配檔案門類,既貼合GJ檔案局所要求的檔案門類規劃,又支持單位按自身情況創建個性化門類。而且能給全部檔案門類各自設置檔案管理與查閱權限。權限自定義這一方面,能夠靈活安排不同用戶、不同角色在檔案管理、審批、查閱、鑒定以及借閱等方面的權限。 電子檔案系統實現檔案全生命周期管理,促進資源共享,對檔案工作至關重要。天津報刊檔案管理系統哪...
檔案管理系統是一種用于組織、存儲和管理電子文件或紙質文件的軟件系統。它通過建立統一的標準,規范整個文件管理,包括規范各業務系統的文件管理,構建完整的檔案資源信息共享服務平臺。主要實現檔案流水化采集功能,支持檔案管理全過程的信息化處理,包括采集、移交接收、歸檔、存儲管理、借閱利用和編研發布等。檔案管理系統的主要功能包括存儲和組織文件、搜索功能、安全性、協作功能等。它可以幫助用戶將文件存儲在一個集中位置,方便用戶查找和組織文件,提供強大的搜索功能以快速找到所需的文件,并通過訪問控制、加密和備份等手段保護文件的安全。設計階段需要制定詳細的設計方案和技術架構,明確系統的各個模塊和功能組件。天津綜合檔案...
檔案管理系統是一套協助管理檔案的機制。它先確立統一準則,讓整個文件管理變得有序,其中各業務系統里的文件管理也能按此規范操作。它搭建起一個涵蓋豐富檔案資源信息的共享服務臺,助力檔案管理諸多流程實現信息化運作,例如檔案的采集、移交接收、歸檔、存儲管控、借閱利用,還有編研成果發布等環節。而且,它會慢慢促使業務管理模式朝著服務化方向改變,將服務模型當作業務管理的基礎,使得業務流與數據流都依托于這個以服務為導向的系統平臺。在助力企事業單位推進檔案現代化管理進程中,檔案管理系統能給出一整套應對辦法。它自身可以運作起來,給用戶配備檔案管理以及網絡查詢的相應功能,也能夠跟用戶的OA、業務系統相互配...
聲像檔案管理系統具備多種數據格式導入、導出的功能,這對加快檔案錄著進程作用不小。它允許批量地把檔案條目數據、電子文件導入或導出系統,還貼心地預備了導入模板,待數據導入完畢,會嚴謹地校對、檢測,盡力確保數據不出錯,維持一定的準確率。此外,它還與Excel、XML等常見的數據交換格式適配,使得它能和大多數應用平臺順暢地互通數據,同時支持EEP數據封裝,達到GJ檔案局所規定的數據進館格式標準。在人臉識別方面,該系統開發了搜索引擎。使用者上傳人物照片后,系統就會拿此照片和全庫照片信息對比,較快地找出有相似人臉的檔案數據,而且還能同時選取多張人臉進行識別查找,方便檔案查詢工作開展。 電子檔案...
學生檔案管理系統軟件,它是上海新影捷依據自身多年在高、校檔案行業積累的經驗,結合高、校檔案工作者日常實際工作場景與需求研發出來的。這軟件運用人事檔案管理的模式,把人當作**,涵蓋了學生各式各樣的檔案管理內容,像在校生檔案、畢業生檔案這些處于不同階段狀態的檔案管理,還有本科生、??粕⒀芯可炔煌瑢W歷層次類型的檔案管理也都包括在內。在功能層面,它能和學、校教務系統等連接整合,達成數據同步對接,還能輔助實體庫房管理,對學生各類檔案業務數據進行管理,例如查檔業務、轉遞業務以及翻譯業務等,也支持對學生各類檔案數據展開統計分析。這個系統讓學生各類檔案的管理模式有了改變,實現了從傳統靠手工操作轉為...
聲像檔案管理系統是根據各級機關檔案局(館)、企事業檔案局(館)、高校檔案館等相關單位對聲像檔案管理的需求研制開發的。包括:照片、視頻、音頻等聲像檔案以及各種常見網絡文件格式,比如:flash動畫、圖片資料、MP3、流媒體文件等。本系統針對多媒體文件的特殊性將日常工作中產生的聲像檔案進行統一收集、管理、展示以及利用。聲像檔案管理系統支持聲像檔案資料的多種收集模式,多元化管理方式,多功能檢索以及編研、發布、展示利用等特點。實現了聲像檔案的有效收集,科學管理、合理存儲以及高效利用。本系統的建設不僅提高了各檔案館檔案人員日常工作的效率,同時也讓聲像檔案在收、管、存、用各業務環節變得更加規范和便利,...
人事檔案管理系統根據檔案類別自定義,實現各類檔案材料管理覆蓋??砂凑諊胰耸聶n案分類標準進行人事檔案材料管理,也可支持用戶根據實際需求靈活自定義配置檔案類別,并為各類別自定義配置元數據信息。系統支持自定義檔案菜單,對菜單的名稱、規則、子菜單等屬性均支持靈活配置,可根據各單位人事檔案管理實際分類創建菜單。人事檔案管理系統配備專業的售后服務團隊,支持通過遠程服務以及現場服務的方式協助用戶產品使用以及培訓,為用戶提供產品售后保障。 聲像檔案管理系統具有檔案借閱,在線審批、歸還功能。檔案借閱模塊主要用于對無瀏覽、下載檔案權限的用戶提供借閱申請入口,對檔案管理人員提供申請審批,權限開放入口,實...
人事檔案管理系統宛如一位嚴謹的檔案“管家”,其日志管理功能細致入微。無論是誰何時登錄賬號、進行何種數據操作,乃至出現的錯誤信息,統統被詳細記錄,形成賬號登錄日志、數據操作日志、錯誤信息日志等,系統管理員借此能實時洞察系統運行狀況與各用戶操作軌跡,仿若擁有“回溯時光”的本領。為防數據誤刪,系統貼心設立回收站機制。收集模塊里一旦有被刪除的人事檔案數據,都會自動“躲進”回收站,在這里,既可以選擇徹底刪除,也能將數據一鍵還原,給失誤操作留有余地。該系統專注人事檔案領域,精細發力,一方面全力采集、管理人事檔案信息,輔助鑒定整理工作;另一方面致力于擴大人事檔案信息化覆蓋范圍,削減干部人事檔案數...
聲像檔案管理系統有著很強的適應性,能滿足多單位全宗管理工作。使用者可以按照自身需求自定義全宗,依據不同全宗所對應的信息,有條不紊地管理全宗數據。同時,能夠以全宗當作標準,合理地設置檔案管理權限、查閱權限等內容,在系統當中還能夠自如地切換全宗,如此一來,哪怕一個部門面對多個單位的全宗檔案,也能順利完成管理任務,契合多樣的業務需要。此外,該系統在多媒體檔案管理方面表現出色,能應對多類多媒體檔案。其涵蓋了圖片、視頻、音頻等多種類型,鑒于不同單位聲像檔案管理模式存在差別,系統允許使用者依照聲像檔案實際業務要求,靈活調配各類聲像檔案的基本屬性信息,適用于各個單位的聲像檔案管理情形。 模塊化設...
人事檔案管理系統宛如一把**,開啟了檔案精細化管理之門。它以檔案類別自定義為亮點,全力實現檔案材料***覆蓋。遵循GJ分類標準開展人事檔案管理自是不在話下,同時還貼心地允許用戶依據自身實際,靈活打造專屬檔案類別,并且為每一類精心定制元數據信息,讓檔案管理更貼合需求。在操作界面上,系統支持自由定制檔案菜單,菜單的名稱、規則到子菜單等各項屬性,均可按需調整,各單位能夠依據自身人事檔案管理的實際分類輕松創建個性化菜單,操作便捷。尤為值得一提的是,系統配備了過硬的售后服務團隊,他們通過遠程連線或是親臨現場兩種方式,為用戶答疑解惑,助力產品使用與培訓推進,如同堅實后盾,讓用戶無后顧之憂,安心...
檔案管理系統在現代技術的支持下,往往具備對檔案進行數字化加工和OCR(光學字符識別)識別的能力。數字化加工是將紙質檔案、照片、錄像帶等傳統檔案格式轉化為數字格式,如PDF、JPEG等,以便進行電子存儲、檢索和分享。這一功能使得檔案的保存和查詢更加便捷,提高了檔案管理的效率。OCR識別技術則是將圖片中的文字轉換成可編輯和可搜索的文本格式。對于包含大量文字信息的檔案,OCR識別功能尤為重要。通過OCR,用戶可以輕松搜索到檔案中的特定信息,而無需逐頁瀏覽。這一技術不僅提升了檢索效率,也擴展了檔案信息的可用性。系統會根據不同用戶的角色和職責,分配不同的訪問和操作權限,有效控制用戶對檔案數據訪問范圍,防...
檔案管理系統已經實現了檔案的電子化流程,包括在線歸檔、檢索和借閱。在線歸檔方面,用戶可以輕松地將紙質檔案轉化為電子文檔,并上傳至檔案管理系統。系統提供清晰的分類和標簽功能,幫助用戶將檔案歸檔到正確的位置,便于日后查找。對于在線檢索,檔案管理系統提供了強大的搜索功能。用戶只需輸入關鍵詞或選擇相應的條件,系統就能迅速找到匹配的檔案。這種檢索方式不僅有效,而且準確,提高了工作效率。此外,檔案管理系統還支持在線借閱功能。用戶可以在系統中提交借閱申請,管理員審核通過后,即可在線借閱所需的檔案。這種借閱方式不僅簡化了借閱流程,還確保了檔案的安全性和可追溯性。確保檔案存儲設備的物理安全,如放置在專門的機房或...
在檔案管理系統中,日志記錄通常涵蓋用戶的各種操作行為,如登錄、查詢、修改、刪除、導出等。這些日志記錄會詳細記錄操作的時間、用戶身份、操作類型以及涉及的具體檔案等信息。通過日志管理功能,管理員可以隨時查看系統中的日志記錄,了解系統的運行狀況和用戶的操作行為。此外,檔案管理系統的日志記錄功能還具有高度的可配置性和靈活性。管理員可以根據實際需求設置日志記錄的級別和范圍,以確保只記錄關鍵信息,避免產生過多的冗余日志。同時,系統還支持日志的篩選、分析和導出等操作,以便管理員更好地監控和管理系統。定制開發的高校檔案管理系統可以實現自動化的檔案管理流程,包括收集、整理、存儲、利用、借閱、統計等。河北多媒體檔...