系統順應國產化信創發展趨勢,能適配多款國產主流軟硬件廠商產品,涉及服務器、CPU、操作系統、數據庫、中間件、版式文件、瀏覽器等。系統擁有國產化適配操作系統認證證、書、國產化服務器操作系統認證證、書,著力打造信創檔案管理一體化平臺。在功能特點上,產品...
在檔案數字化加工過程是完成紙質檔案數字轉化的過程,提升檔案查詢效率,實現檔案信息共享,主要步驟有檔案整理、著錄、掃描、圖像處理、數據掛接等檔案工作人員拿到檔案后,首先要對檔案進行分類整理,包括對檔案進行統一編號,核對檔案頁碼,粘貼頁撕開,頁號編寫有誤的重新編號...
系統具備可信驗證功能,可防止抵賴和篡改,能在線驗證電子簽名文件的真實與有、效。檔案館業務辦、理人員在線對辦、理結果的電子文件蓋章簽署后反饋給用戶,用戶能通過平臺的可信驗證入口,在線驗證該文件是否由檔案館機構簽名、簽署時間以及有無被篡改等情況,以此判...
人事檔案管理系統設置嚴格的權限控制,確保人事檔案數據安全性。系統本著人事檔案安全、高保密性的原則,對各用戶角色的系統使用權限進行嚴格劃分,在檔案查閱、編輯等操作行為的基礎上進行嚴格控制,防止數據泄露或遭非法篡改。系統經過新影捷公司幾十年人事檔案行業業務積累,在...
本系統是一個集成了照片、視頻及音頻檔案數字化管理的綜合平臺,具備的聲像檔案數據處理與綜合數據管理能力。它不僅實現了聲像檔案的數字化轉換,還涵蓋了媒體信息采集、信息編輯處理、檔案著錄、檔案檢索、在線播放、檔案下載與上傳、統計報表生成、網站信息發布、檔案數據備份、...
檔案遠程服務利用系統具有清晰直觀的業務列表,實現業務一鍵申請。系統向互聯網用戶提供開放的業務辦理窗口,利用數字檔案,實現畢業生、用人單位等群體可通過業務前臺瀏覽列表,一鍵申請業務辦理。詳細的業務申請單,隨時可查看各業務辦理進度。 系統提供業務申請單記...
數字化檔案管理系統給傳統檔案管理工作帶來創新變革,它能對檔案及檔案材料的收集、鑒別、整理、保管、轉遞、統計、查閱等日常事務,施行檔案數字化管控。憑借組、織系統專網,還可達成檔案的網上瀏覽與遠程查借閱功能。依據檔案業務流程,獲系統管理員授權后,單位內...
檔案數字化帶來了諸多明顯優勢,它極大地提升了檔案管理的效率與便捷性。通過將傳統紙質檔案轉化為數字格式,不僅節省了大量的物理存儲空間,還使得檔案信息的檢索變得極為迅速和精確,用戶只需輸入關鍵詞或利用其他檢索條件,即可在幾秒鐘內找到所需資料,一定程度上提高了工作效...
日常維護方面,系統管理員會定期對系統進行巡檢,包括檢查服務器的運行狀態、網絡連接的穩定性等,及時發現并處理潛在的問題。這種日常維護通常每周或每月進行一次,具體頻率取決于系統的復雜性和使用頻率。在更新方面,系統會根據技術進步和用戶需求的變化進行功能升級和性能優化...
數字檔案室對于專、業類電子文件的歸檔,有著明確的基本要求。在單位履行主要職能時所產生的檔案數字化專、業類電子文件,都需要進行收集和歸檔,這里面涵蓋了檔案局公布的首批、第二批專、業檔案基本目錄中的內容,且范圍不止于此。對于各類專、業類電子文件的整理、...
加強檔案利用與宣傳提供利用服務:高校檔案管理部門應提供聲像檔案的借閱、復制、展覽等服務,滿足師生和社會各界的利用需求。加強宣傳:通過校報、校刊、網站等渠道,宣傳聲像檔案的價值和作用,提高師生對檔案的認知度和利用率。確保檔案保管與安全優化保管環境: 聲...
綜合檔案管理系統有這樣一些功能,它允許自定義全宗,依據各異的全宗信息來管控全宗數據。還能以全宗當作考量角度,設定諸如檔案管理、查閱之類的權限,并且能在系統里自如地轉換全宗,這就契合了一個部門管控多個單位全宗檔案的業務需要。此系統可依照不同單位的真實...
數字檔案確保管理高效性的措施 1、推進數字檔案自動化管理:利用計算機技術實現數字檔案的自動分類、組合與檢索,提高管理效率。引入先進的數字檔案管理系統,實現數字檔案的電子化、網絡化管理。 2、加強人員培訓:定期對檔案管理人員進行數字檔案管理相關知...
人臉識別 系統支持人臉識別檢索功能,通過識別所傳照片中的人臉對系統中的聲像檔案庫進行檢索,并自動檢索出與所識別人臉相類似的人臉照片。 檔案利用 檔案利用模板主要包含檔案統計、借閱以及編研等功能。 檔案統計 系統支持對聲像檔案進...
上海新影捷信息技術有限公司針對企業、事業單位、各單位以及高校在檔案管理上的需求,研發出了實用的檔案管理軟件。除此之外,公司還為客戶提供一系列關聯服務,像檔案管理技術方面的答疑解惑,還有云平臺相關的運營協助,以及檔案日常的運維打理,商務問題的參謀建議...
檔案遠程服務利用系統 產品介紹 檔案遠程服務利用系統是根據高校檔案館實際業務需求開發而成的一站式檔案業務線上辦理平臺。平臺為廣大畢業生、用人單位、教職工等群體提供檔案業務辦理通道,互聯網用戶可通過該平臺在線申請業務辦理,將需求通過平臺反饋給檔案...
檔案遠程服務利用系統屬于檔案管理范疇,它能對日常的各類日志做好管理工作,像是賬號登錄的情況、數據操作的細節、出現的錯誤信息等都會被記錄成日志,這便于系統管理員隨時知曉系統的運行狀態,了解各個用戶的操作狀況。系統還有在線支付功能,涉及收費的業務可以直...
聲像檔案管理系統有著頗為實用的日志管理功能,能完整記錄所有用戶操作軌跡。它可以對日常各類日志進行管理,像賬號登錄、數據操作以及錯誤信息等方面的日志都涵蓋在內。如此一來,系統管理員便能實時了解系統運行狀況與各個用戶的操作詳情,隨時知曉系統有沒有異常、...
綜合檔案管理系統的OCR識別功能實用且可靠,有力提升了檔案數據的利用水平。系統能夠自動對已掛接完畢的檔案電子全文數據執行OCR識別操作,如此一來,用戶便無需專門調配人力、花費物力去另行開展電子文件的OCR識別任務。經OCR識別后的電子全文,既具備支...
聲像檔案管理系統 產品簡介 聲像檔案管理系統是根據各級機關檔案局(館)、高校檔案館等相關單位對聲像檔案管理的需求研制開發的。包括:照片、視頻、音頻等聲像檔案以及各種常見網絡文件格式,比如:flash動畫、圖片資料、MP3、流媒體文件等。本系統...
檔案管理系統是一種用于組織、存儲和管理電子文件或紙質文件的軟件系統。它通過建立統一的標準,規范整個文件管理,包括規范各業務系統的文件管理,構建完整的檔案資源信息共享服務平臺。主要實現檔案流水化采集功能,支持檔案管理全過程的信息化處理,包括采集、移交接收、歸檔、...
樣板檔案室擁有專、業的檔案管理咨詢服務能力。面向客戶推出的方案涵蓋專、業檔案管理咨詢內容,安排有經驗的檔案**,針對實體檔案的整理、分類,還有數字化處理以及數字檔案的歸檔利用等業務來制定規章制度,給予契合檔案局要求的標準檔案管理服務,力求塑造出能在...
綜合檔案管理系統嚴格遵循GJ檔案局所提出的《電子檔案管理系統基本功能規定》,還有《數字檔案館建設指南》里對于檔案信息化系統建設的基本要求。它是在檔案**與業務團隊攜手努力下,憑借幾十年積累的檔案行業業務經驗開發出來的,而且還會依據用戶的實際需求,持...
綜合檔案管理系統嚴格遵循GJ檔案局所提出的《電子檔案管理系統基本功能規定》,還有《數字檔案館建設指南》里對于檔案信息化系統建設的基本要求。它是在檔案**與業務團隊攜手努力下,憑借幾十年積累的檔案行業業務經驗開發出來的,而且還會依據用戶的實際需求,持...
多維度數據統計概況統計:通過條形圖、餅狀圖、折線圖等方式對系統檔案數量概況進行統計,提供檔案管理者當前系統的館藏檔案情況、各檔案狀態數量情況、各門類檔案數量情況以及檔案利用情況趨勢。 詳細統計:可按照檔案門類、年度、保管期限等維度對系統中的存量檔案進...
檔案管理系統是一套協助管理檔案的機制。它先確立統一準則,讓整個文件管理變得有序,其中各業務系統里的文件管理也能按此規范操作。它搭建起一個涵蓋豐富檔案資源信息的共享服務臺,助力檔案管理諸多流程實現信息化運作,例如檔案的采集、移交接收、歸檔、存儲管控、...
云展管理系統達成了數字檔案與服務的共享。它作為互聯網SaaS云產品,用戶一經使用,往后都能**享受產品的升級服務。其建設緊密圍繞廣大客戶需求展開,秉持互聯網發展理念,持續優化底層架構、拓展功能,力求為眾多用戶穩定輸出高效服務,達成只要一方升級,多方...
檔案遠程服務利用系統會按照審核狀態來區分不同的業務,幫助審批人更順暢地進行審批工作,進而充分運用數字檔案。在這個系統里,業務審核模塊會依據當下業務申請單處在的審核階段與呈現的狀態,把各類業務有條理地歸類展示出來,如此,申辦人員就能比較容易地找到當下...
綜合檔案管理系統有這樣一些功能,它允許自定義全宗,依據各異的全宗信息來管控全宗數據。還能以全宗當作考量角度,設定諸如檔案管理、查閱之類的權限,并且能在系統里自如地轉換全宗,這就契合了一個部門管控多個單位全宗檔案的業務需要。此系統可依照不同單位的真實...
整理庫的作用是存儲捐贈庫中完成編目且形成檔案的材料,這些材料可直接加入檔案文件或編研車以供利用。系統具備自定義元數據管理功能,能適配各類檔案錄著要求。它支持用戶自定義檔案門類元數據,還能為每個門類單獨配置元數據,可靈活設置元數據的必填性、排序等相關...