北京聲像檔案數字化模式

來源: 發布時間:2023-08-05

檔案數字化掃描:頁面中有紅頭、印章或插有照片、彩色插圖、多色彩文字等的檔案,應采用彩色模式進行掃描。頁面為黑白兩色,并且字跡清晰、不帶插圖的檔案,也可采用黑白二值模式進行掃描。如有COM輸出、仿真復制、印刷出版等其他用途時,可根據需要調整掃描分辨率。需要進行COM輸出的檔案,掃描分辨率建議不小于300dpi;需要進行高精度仿真復制的檔案,掃描分辨率建議不小于600 dpi;需要進行印刷出版的檔案,可結合檔案幅面、印刷出版幅面、印刷精度要求等選擇合適的分辨率。紙質檔案數字化標準。北京聲像檔案數字化模式

北京聲像檔案數字化模式,檔案數字化

掃描分辨率應不小于200dpi。如文字偏小、密集、清晰度較差時,建議掃描分辨率不小于300dpi。如有COM輸出、仿真復制、印刷出版等其他用途時,可根據需要調整掃描分辨率。需要進行COM輸出的檔案,掃描分辨率建議不小于300dpi;需要進行高精度仿真復制的檔案,掃描分辨率建議不小于600dpi;需要進行印刷出版的檔案,可結合檔案幅面、印刷出版幅面、印刷精度要求等選擇合適的分辨率。存儲格式紙質檔案數字化圖像長期保存格式為TIFF、JPEG或JPEG2000等通用格式,圖像壓縮率的選擇可根據實際應用的需求而定。寧夏文書檔案數字化管理系統紙質檔案數字化工作方案2。

北京聲像檔案數字化模式,檔案數字化

數字圖像的排列順序與檔案原件不一致時,應及時進行調整。對數字圖像拼接、旋轉及糾偏、裁邊、去污等處理情況進行檢查,發現不符合圖像質量要求時,應重新進行圖像處理。對分幅掃描形成的多幅數字圖像,應進行拼接處理,合并為一個完整的圖像,以保證紙質檔案數字化圖像的整體性。拼接時應確保拼接處平滑地融合,拼接后整幅圖像無明顯拼接痕跡。應借助相關軟件對數據庫中的目錄數據與其對應的紙質檔案數字圖像進行掛接,以實現目錄數據與數字圖像的關聯。

驗收合格的數據應按照紙質檔案數字化工作方案及時移交,并履行交接手續。檔案歸還入庫紙質檔案數字化工作完成后,拆除過裝訂物的檔案如需裝訂,應注意保持檔案原貌,做到安全、準確、無遺漏。應依據相關的法律法規和各類技術標準,制定相關的工作流程和各環節操作規范等,對紙質檔案數字化全過程進行有效的控制,確保數字化成果質量。應加強對紙質檔案數字化工作的全流程安全管理。應建立完善的問題反饋機制,對紙質檔案數字化工作過程中后端環節發現前端環節中產生的問題進行及時反饋和修正。檔案數字化的制度范圍。

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場地管理制度主要對人員出入和工作場地內基礎設施、環境、網絡、監控設施、現場物品、證件等的管理進行規范;設備管理制度主要對數字化工作各環節涉及的全部設備的管理進行規范;數據管理制度主要對數字化各環節所產生的數據的管理進行規范;檔案實體管理制度主要對檔案實體在數字化過程中的交接、管理存放等工作進行規范。應依據相關的法律法規和各類技術標準,制定相關的工作流程和各環節操作規范等,對紙質檔案數字化全過程進行有效的控制,確保數字化成果質量。紙質檔案數字化注意事項。實物檔案數字化制度

紙質檔案數字化外包原則。北京聲像檔案數字化模式

目錄數據庫建立應制定目錄數據庫數據規則,包括數據字段長度、字段類型、字段內容要求等。目錄數據庫數據規則的制定應符合DA/T18對檔案著錄的要求。在紙質檔案目錄準備與目錄數據庫建立工作中均應嚴格遵守。數據庫選擇應考慮可轉換為通用數據格式,以便于數據交換。數據庫結構的設計應特別注意保持檔案的內在聯系,有利于紙質檔案數字化成果的管理和利用。將紙質檔案數字化前處理工作中對紙質檔案目錄進行修改、補充的結果錄入數據庫,形成準確、完整的目錄數據。北京聲像檔案數字化模式

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