OA系統優點：增強監控能力，提高行政管理水平：OA系統能及時有效地監控各個部門、各位員工的日程安排、辦文情況以及會議室、車輛和辦公用品的使用情況，并具有催辦督辦和自動提醒的功能，一方面防止了延誤業務辦理時間的情況，另一方面有利于管理員的全局監控，及時發現問題并及時協調解決。此外，在OA系統上處理的流程步驟都留有審批痕跡，具有可追溯性，方便日后的查閱和管理。提高工作效率，打造較好團隊意識：OA系統的信息傳遞、日程安排等功能模塊，極大地提高了員工之間的協作效率與溝通能力，打造了凝聚力較強、工作效率較高，并且具有快速反應能力的較好團隊。通過設立工作論壇等模塊，更及時有效地加強了領導與員工之間、員工與員工之間的交流和互動，員工之間互相取長補短，共同學習，共同進步，促進了業務水平的提高增強了團隊合作精神。OA系統可以提高企業的營銷管理效率。湖北企業OA系統模板
OA之所以要向平臺化的方向發展，就是因為OA的作用正從行政管理轉移到行政、業務兼管，從溝通轉移到協作，從單一應用轉移到系統整合。在OA行業，一直是需求推動技術的發展，OA這種轉變正是這些年來乃至未來企業發展的重要需求所致。OA要想解決以上的問題，必須具有平臺化的特征，這個平臺必須具有充分的開放性和靈活性，允許用戶方便的自定義各種業務流程和表單，和其他系統進行數據整合，生成各種統計報表。傳統的PHP技術開發的OA因為不具有平臺性而正在逐漸被淘汰。湖北企業OA系統模板OA系統可以提高企業的風險管理效率。
辦公自動化（Office Automation，簡稱OA），是將計算機、通信等現代化技術運用到傳統辦公方式，進而形成的一種新型辦公方式。辦公自動化利用現代化設備和信息化技術，代替辦公人員傳統的部分手動或重復性業務活動，較好而高效地處理辦公事務和業務信息，實現對信息資源的高效利用，進而達到提高生產率、輔助決策的目的，較大限度地提高工作效率和質量、改善工作環境。辦公自動化（OA），英文Office Automation的縮寫。它可以通過特定流程或特定環節與日常事務聯系在一起，使公文在流轉、審批、發布等方面提高效率，實現辦公管理規范化和信息規范化，降低企業運行成本。
OA系統的“開放性和標準性”：數據孤島、信息孤島、應用孤島，已經成為多年信息化建設后的后遺癥，而解決這些孤島的關鍵因素在于開放，解決這些孤島的效率取決于標準化。如同我們的插座和插頭的關系、如同我們的外設和usb口的關系，OA系統是否足夠開放和標準化，成為架構設計時首要考慮的問題。在當前和未來，OA系統需要輕松與各種操作系統、中間件、數據庫、業務系統及工具軟件進行平滑對接，當前主流的廠商都在這方面做了充分的考量。OA系統可以提高企業的管理水平。
大型企業如何選擇OA辦公系統：系統應該具有門戶的特點，滿足企業的多層級使用，同時具有嚴密的權限設置和安全防護措施，讓不同級別的用戶可以安全使用。系統應該具有很強的流程管理功能，滿足企業流程規范和流程優化的需求。系統需要具有平臺化的特點，采用多層架構，具有很強的開放性和靈活性。因為大型企業通常掌握一定的軟件開發技術，因此OA辦公系統較好是能夠提供一個開放性的平臺，讓IT人員利用這個平臺搭建個性化的應用系統，并實現和其他系統的數據整合。類似于華天動力的自定開發平臺就具有這個特點。大型企業在選購OA辦公系統時往往有著更大的空間，但其實也有著更大的風險，對OA辦公系統這種看起來簡單，實際卻并不簡單的管理系統來說，還需要選型者認真、理性的對待，這才是項目成功的一步。OA系統可以提高企業的國際化水平。徐州協同OA系統功能
OA系統可以提高企業的社會責任感。湖北企業OA系統模板
隨著人們對OA的熟悉程度加深，傳統OA如公文傳遞，人事，協作等功能已經不能滿足企業日常辦公需要，很多企業管理者對OA提出了新的要求，金融危機下，很多公司為了控制費用預算，希望把傳統的費用報銷流程整合到OA審批流程里，且希望有效管理資產，如資產的領用、流轉、報修、報廢等管理過程也希望整合到OA流程中，還有諸如視頻會議等等。目前對傳統OA需求呼聲較高的還是，希望能把OA擴展到手機上，公司管理者隨時可以看到待審批事件。OA發展到如今，其內涵已經發生了根本的轉變，從較初的文檔管理發展成為企業的信息化中心平臺，可以說是完成了從一個士兵到將軍的轉變。當然，這個轉變從理念上說已經完成，但從應用上來說還剛剛開始，我們可以肯定的說，OA平臺化的時代已經到來。湖北企業OA系統模板