OA系統主要特點：處理文件自動化：在傳統的辦公管理中，每一份文件都必須要進行嚴密的分析、解讀，以紙質的形式不斷的進行著修改，這樣不只降低了工作效率，也使員工的工作量增多，同時也很容易出現修改失誤或文件信息丟失的問題，致使文件中的信息存在漏洞。而辦公自動化系統，能夠實現自動化的管理各類文件。利用計算機網絡技術對文件進行分類和統一的傳輸，在保留好原文件的前提下，提出一些可行性的建議。同時企業必須要對辦公自動化系統進行嚴格的管理，并要求工作者通過身份驗證才能夠登錄系統，并查看所需要的文件資料，有效的保證了企業內部文件的嚴密性。OA系統可以提高企業的安全管理效率。南京開發OA系統有哪些
OA系統使行政管理更加集成化：在企業的行政管理中，應用辦公自動化系統，可以將行政審批與文件的流轉相集成，利用辦公自動化系統來實現財務、會議、后勤、人事等一系列的行政管理工作，如在日常行政工作中的用車派車、員工考勤等，只要登錄自動化辦公系統就可以方便快速的處理，不只提高了行政部門的工作效率和管理水平、也使財政部門的工作變得更加方便快捷。使系統功能更加實用化：在我國對辦公自動化系統的建設中，堅持遵循從實際出發、實事求是的原則，根據各城市個和各地區的實際情況，來建設適合自身發展的辦公自動化系統。并堅持簡單實用、以人為本的設計原則。各地區也可以進行自主研發，通過企業自身的業務能力和市場分額，設計出適合自身發展的辦公自動化系統，使辦公系統簡單智能，使人們的工作質量和工作效率得到卓著的提高。南京開發OA系統有哪些OA系統可以降低企業運行成本。
目前國內的辦公自動化系統也得到了快速發展，越來越多的企業開始注重對自動化系統的使用。1980-1999年，文件型辦公自動化。較早的辦公自動化從Lotus12-3、WPS、MSOffice等單機版的辦公應用軟件開始，實現了由手工辦公到電腦辦公的轉變，在當時被稱作“無紙化辦公”。一方面實現了企業的信息交流和共享，另一方面建立了企業審批及流程雛形，從而形成了OA的概念。2000-2005年，協同型辦公自動化。這一階段主要以工作流為中心，在文件型OA的基礎上增加了公文流轉、流程審批、文檔管理、會議管理、資產管理等實用功能。在實現個人辦公自動化的基礎上，該階段的辦公自動化系統完善了各個職能部門之間的溝通和信息共享機制，建立了企業內部的協同工作環境，將辦公自動化拓展到企業的全部辦公機構，確保所有員工均可實現辦公自動化，并能夠根據各自的授權了解需要的信息，完成自己的工作任務。
OA設計“可行性和適應性”：所謂可行性，是指需求提煉時，應該吻合適合中心需要，滿足主要功能，而不是超越當前技術水平放衛星！所謂適應性，是指產品的實施條件和應用條件，要吻合企業當前的環境，超越環境搞畝產萬斤糧的進步是注定要失敗的。中心需求的吻合度，是OA價值兌現的保障，用戶在工作流程、公文管理等方面的中心需求的滿足度是項目成功的基礎。“前瞻性和實用性”：OA系統的開發設計，即要考慮到較大限度的增加系統的價值，較大限度的吻合各應用者的需求，充分考慮系統今后功能擴展、應用擴展、集成擴展多層面的延伸，實施過程應始終貫徹面向應用，圍繞應用，依靠應用部門，注重實效的方針。同時又要兼顧到成本控制、項目周期控制等因素，因此在功能的部署上也需要遵循實用主義。OA系統可以提高企業的生產管理效率。
企業oa系統發展趨勢：門戶導向：未來OA更加強調人性化，強調易用性、穩定性、開放性，強調人與人溝通、協同的便捷性，強調對于眾多信息來源的整合，強調構建可以拓展的管理支撐平臺框架，從而改變“人去找系統”的現狀，實現“系統找人”的全新理念。業務導向：加強與業務的關聯，在基于企業戰略和流程的大前提下，通過類似“門戶”的技術對業務系統進行整合，使得ERP、CRM等系統中的結構化的數據通過門戶能夠在管理支撐系統中展現出來；使得業務流程和管理流程逐步整合，實現企業數字化、知識化、虛擬化。知識驅動：以知識管理為中心理念，建立知識和角色的關聯通道，讓合適的角色在合適的場景、合適的時間里獲取合適的知識，充分發掘和釋放人的潛能，并真正讓企業的數據、信息轉變為一種能夠指導人行為的能力。OA系統可以高效地處理辦公事務和業務信息。福州員工OA系統功能
OA系統為企業領導提供決策支持。南京開發OA系統有哪些
網絡使用的各方面化普及，使軟件更加傾向于軟件的網絡化，所以自動化辦公也必須是OA系統與互聯網之間實現方便快捷銜接才行。國內目前許多的OA軟件還是有待進一步完善的，雖然其集成了網絡辦公功能，但并不完善。基于這個原因，學習國外一部分出色的管理系統，比如Google推出的文檔在線處理的軟件以及電子表格軟件等，可以實現高效、快捷的網上辦公；還有微軟的Office與互聯網的交互，實現了辦公的移動化。這都是一些好的實例，可以使人們去進行學習與借鑒。現在的OA系統都是與互聯網高效的交互，而不是不追求與互聯網交互，這是OA的追求目標，這將對企業市場競爭力的提高和市場地位的上升起到決定性的作用。南京開發OA系統有哪些