OA的通用功能相對成熟的情況下，隨著客戶管理應用的深入，更多的OA和ERP的邊緣需求，開始旺盛出來，因此如何持續的滿足客戶的功能需求，成為拉長產品生命周期的重要因素。如何通過開發實現快捷的功能定制成為平臺化產品的發展方向。隨著手機操作系統和CPU的持續升級、隨著wifi無線的普及和手機帶寬的持續擴容，通過手機、平板電腦實現隨時隨地的辦公，已經成為可能，尤其是高層管理者，通過移動應用實現對時間碎片的高效應用成為關注點。移動OA系統，不只能夠在手機上操作辦公OA的功能，而且能夠處理ERP、CRM等業務數據，成為國內較具競爭力的辦公、業務一體化移動OA軟件。OA系統可以提高企業的智能化水平。濟南學校辦公OA系統有哪些
OA系統優點：節省工作成本，利于文件傳閱管理：與過去對紙質文件的審閱方式相比，通過OA系統處理收發文件及共享信息資源可以節省大量紙張，降低辦公成本。領導可直接在OA系統上閱讀、審批和修訂電子文件，并保留閱讀和修改的痕跡，解決了過去因反復修改文件草稿而浪費大量紙張的問題，而且，電子文件在OA系統上可同時向多人傳閱，縮短了文件傳閱的周期，杜絕了紙質文件丟失的可能性。方便檢索查閱，促進信息共享：OA系統中的公用文檔、公共信息和通知公告等功能模塊是各部門共享信息資源的平臺，員工可通過OA系統及時了解全院的較新信息，有利于部門之間的溝通與合作。OA系統上強大的條件檢索功能為員工快速查找文件資料提供了極大的便利，解決了過去花費大量時間翻查紙質文件的問題，從而提高搜集文件資料的效率。江蘇辦公自動化OA系統哪個好OA系統可以提高企業的創新能力。
OA系統在實際的應用中，尤其是中大型單位，用戶較需要的，就是將業務流程和審批流程打通。甚至是企業的審批流程可以調用業務流程。這將是一個中大型企業實現信息化的高級基礎。BPM流程功能，不只能夠很好地實現公文、請示匯報等OA應用，而且能夠實現供銷合同、借款報銷，甚至生產制造等流程處理，成為國內一套流程型協同軟件，也由此被賽迪、中國電子商務協同、新浪等機構和媒體普遍評價為產品競爭力一。OA系統的“先進性和成熟性”：先進的管理理念、技術和方法，可以提升企業的競爭力，延長系統的生命周期，但同時，任何創新都意味著小白兔實驗，風險較大，因此又要注意軟件系統、硬件設備、開發工具、軟件產品的是否成熟，在先進性和成熟性之間找到平衡點，成為價值較大化的關鍵。
OA軟件是涉及到全員使用的管理軟件，因此采購OA軟件與采購財務軟件、硬件設備不同，不是簡單的、一次性的買賣交易，而是持續一年甚至多年的管理變革、咨詢和人工服務，在這個過程中，需要持續不斷的與廠商互動，來解決實施、應用、推廣過程中遇到的各種需求變更、BUG處理、功能調整、軟件集成等等問題。在持續出現的、紛繁復雜的問題面前，客戶如果面對的只是一個普通銷售人員或者普通實施人員，是無法調動整個組織進行資源協調和支持的，因此選擇產品的同時，也要重點考察OA廠商的態度，判斷他們是否重視你，選擇一個愛你的人，遠比選擇一個你愛的人重要。OA系統可以提高企業的執行效率。
OA辦公系統的引入需要企業安排專門的經費，對于一般的中小企業而言這往往需要一筆不小的費用，本著支出應當匹配相應回報的原則，在選型過程中要重視對OA產品性價比的了解。一方面，不收費或者相比市場上同類其它產品價錢過低的產品不宜選擇，因為必要的售后維護和產品不斷升級使研發公司需要較大的費用投入，過低甚至不收費顯然是不現實的；另一方面，對于因附帶了過多功能而導致費用太高的產品要慎重選擇，畢竟企業看重的是綜合的性價比，不需要太多不必要的功能模塊浪費資源和資金。OA系統可以提高企業的社會責任管理效率。濟南學校辦公OA系統有哪些
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目前國內的辦公自動化系統也得到了快速發展，越來越多的企業開始注重對自動化系統的使用。1980-1999年，文件型辦公自動化。較早的辦公自動化從Lotus12-3、WPS、MSOffice等單機版的辦公應用軟件開始，實現了由手工辦公到電腦辦公的轉變，在當時被稱作“無紙化辦公”。一方面實現了企業的信息交流和共享，另一方面建立了企業審批及流程雛形，從而形成了OA的概念。2000-2005年，協同型辦公自動化。這一階段主要以工作流為中心，在文件型OA的基礎上增加了公文流轉、流程審批、文檔管理、會議管理、資產管理等實用功能。在實現個人辦公自動化的基礎上，該階段的辦公自動化系統完善了各個職能部門之間的溝通和信息共享機制，建立了企業內部的協同工作環境，將辦公自動化拓展到企業的全部辦公機構，確保所有員工均可實現辦公自動化，并能夠根據各自的授權了解需要的信息，完成自己的工作任務。濟南學校辦公OA系統有哪些