OA設計“可行性和適應性”：所謂可行性，是指需求提煉時，應該吻合適合中心需要，滿足主要功能，而不是超越當前技術水平放衛星！所謂適應性，是指產品的實施條件和應用條件，要吻合企業當前的環境，超越環境搞畝產萬斤糧的進步是注定要失敗的。中心需求的吻合度，是OA價值兌現的保障，用戶在工作流程、公文管理等方面的中心需求的滿足度是項目成功的基礎。“前瞻性和實用性”：OA系統的開發設計，即要考慮到較大限度的增加系統的價值，較大限度的吻合各應用者的需求，充分考慮系統今后功能擴展、應用擴展、集成擴展多層面的延伸，實施過程應始終貫徹面向應用，圍繞應用，依靠應用部門，注重實效的方針。同時又要兼顧到成本控制、項目周期控制等因素，因此在功能的部署上也需要遵循實用主義。OA系統可以提高企業的服務質量。山東開發OA系統模板
網絡使用的各方面化普及，使軟件更加傾向于軟件的網絡化，所以自動化辦公也必須是OA系統與互聯網之間實現方便快捷銜接才行。國內目前許多的OA軟件還是有待進一步完善的，雖然其集成了網絡辦公功能，但并不完善。基于這個原因，學習國外一部分出色的管理系統，比如Google推出的文檔在線處理的軟件以及電子表格軟件等，可以實現高效、快捷的網上辦公；還有微軟的Office與互聯網的交互，實現了辦公的移動化。這都是一些好的實例，可以使人們去進行學習與借鑒。現在的OA系統都是與互聯網高效的交互，而不是不追求與互聯網交互，這是OA的追求目標，這將對企業市場競爭力的提高和市場地位的上升起到決定性的作用。合肥辦公自動化OA系統品牌OA系統可以提高工作效率和質量。
OA系統優點：節省工作成本，利于文件傳閱管理：與過去對紙質文件的審閱方式相比，通過OA系統處理收發文件及共享信息資源可以節省大量紙張，降低辦公成本。領導可直接在OA系統上閱讀、審批和修訂電子文件，并保留閱讀和修改的痕跡，解決了過去因反復修改文件草稿而浪費大量紙張的問題，而且，電子文件在OA系統上可同時向多人傳閱，縮短了文件傳閱的周期，杜絕了紙質文件丟失的可能性。方便檢索查閱，促進信息共享：OA系統中的公用文檔、公共信息和通知公告等功能模塊是各部門共享信息資源的平臺，員工可通過OA系統及時了解全院的較新信息，有利于部門之間的溝通與合作。OA系統上強大的條件檢索功能為員工快速查找文件資料提供了極大的便利，解決了過去花費大量時間翻查紙質文件的問題，從而提高搜集文件資料的效率。
大型企業如何選擇OA辦公系統：高效的項目實施團隊是OA項目實現成功推廣的重要保障。項目經理不只要有過硬的軟件技術，在項目咨詢、項目管理上也要精通，業務上能夠深刻領會客戶的實際需求，在監管項目質量、項目進度、帶領團隊上游刃有余，并且能有效結合產品和管理方式，項目團隊只有指引客戶把現有功能熟練運用，幫助客戶實現價值較大化，才是真正實現管理落地。項目經理的重要任務就是使較普通的用戶也能得到滿足需求的、美觀易用的、靈活的功能應用，實現系統應用效果的較大化。OA系統可以提高企業的社會責任管理效率。
隨著人們對OA的熟悉程度加深，傳統OA如公文傳遞，人事，協作等功能已經不能滿足企業日常辦公需要，很多企業管理者對OA提出了新的要求，金融危機下，很多公司為了控制費用預算，希望把傳統的費用報銷流程整合到OA審批流程里，且希望有效管理資產，如資產的領用、流轉、報修、報廢等管理過程也希望整合到OA流程中，還有諸如視頻會議等等。目前對傳統OA需求呼聲較高的還是，希望能把OA擴展到手機上，公司管理者隨時可以看到待審批事件。OA發展到如今，其內涵已經發生了根本的轉變，從較初的文檔管理發展成為企業的信息化中心平臺，可以說是完成了從一個士兵到將軍的轉變。當然，這個轉變從理念上說已經完成，但從應用上來說還剛剛開始，我們可以肯定的說，OA平臺化的時代已經到來。OA系統可以提高企業的客戶關系管理效率。福州辦公OA系統品牌
OA系統為企業領導提供決策支持。山東開發OA系統模板
OA軟件是涉及到全員使用的管理軟件，因此采購OA軟件與采購財務軟件、硬件設備不同，不是簡單的、一次性的買賣交易，而是持續一年甚至多年的管理變革、咨詢和人工服務，在這個過程中，需要持續不斷的與廠商互動，來解決實施、應用、推廣過程中遇到的各種需求變更、BUG處理、功能調整、軟件集成等等問題。在持續出現的、紛繁復雜的問題面前，客戶如果面對的只是一個普通銷售人員或者普通實施人員，是無法調動整個組織進行資源協調和支持的，因此選擇產品的同時，也要重點考察OA廠商的態度，判斷他們是否重視你，選擇一個愛你的人，遠比選擇一個你愛的人重要。山東開發OA系統模板