OA系統優點：節省工作成本，利于文件傳閱管理：與過去對紙質文件的審閱方式相比，通過OA系統處理收發文件及共享信息資源可以節省大量紙張，降低辦公成本。領導可直接在OA系統上閱讀、審批和修訂電子文件，并保留閱讀和修改的痕跡，解決了過去因反復修改文件草稿而浪費大量紙張的問題，而且，電子文件在OA系統上可同時向多人傳閱，縮短了文件傳閱的周期，杜絕了紙質文件丟失的可能性。方便檢索查閱，促進信息共享：OA系統中的公用文檔、公共信息和通知公告等功能模塊是各部門共享信息資源的平臺，員工可通過OA系統及時了解全院的較新信息，有利于部門之間的溝通與合作。OA系統上強大的條件檢索功能為員工快速查找文件資料提供了極大的便利，解決了過去花費大量時間翻查紙質文件的問題，從而提高搜集文件資料的效率。OA系統可以實現對信息資源的高效利用。上海企業OA系統模板
辦公自動化（Office Automation，簡稱OA），是將計算機、通信等現代化技術運用到傳統辦公方式，進而形成的一種新型辦公方式。辦公自動化利用現代化設備和信息化技術，代替辦公人員傳統的部分手動或重復性業務活動，較好而高效地處理辦公事務和業務信息，實現對信息資源的高效利用，進而達到提高生產率、輔助決策的目的，較大限度地提高工作效率和質量、改善工作環境。辦公自動化（OA），英文Office Automation的縮寫。它可以通過特定流程或特定環節與日常事務聯系在一起，使公文在流轉、審批、發布等方面提高效率，實現辦公管理規范化和信息規范化，降低企業運行成本。南昌企業辦公OA系統架構OA系統可以提高企業的客戶關系管理效率。
目前市場覆蓋面較廣的OA系統為例，概括為以下幾個特點。一個平臺：統一的基礎管理平臺，實現用戶數據統一管理、權限統一分配、身份統一認證。兩個門戶：統一規劃門戶網站群和協同辦公平臺，將外網信息維護、客戶服務、互動交流和日常工作緊密結合起來，有效提高工作效率。集團化管理：應用對象覆蓋多級機構，實現“大OA套小OA”的應用模式。四大應用：工作流程、知識管理、溝通交流和輔助辦公四大中心應用。OA系統是一種非常實用的企業內部管理系統，它可以幫助公司實現各項管理工作，可以說是整個公司和團隊的紐帶，有助于提高工作效率和管理水平。
大型企業如何選擇OA辦公系統：應該選擇專業化的OA辦公系統廠商，盡量避免其他軟件開發商或系統集成商。因為OA辦公系統不是這些公司的主業，他們通常采用項目定制的方式來實施，會導致實施周期長、成本高，穩定性和適用性差，后期的服務和二次開發都非常不便，后續費用也很高。系統應該非常成熟、健壯、穩定，能夠滿足大規模用戶同時在線使用，并且訪問速度快。系統的實施應該簡單，對于標準化的功能，可以快速實施，并簡單培訓后就可以使用，以降低實施周期和成本。OA系統可以提高企業的營銷管理效率。
對于信息化起步階段的用戶來講，單系統應用就足夠了，但對于已經有相當信息化基礎的OA用戶來講，如何與ERP系統進行數據集成、信息集成、門戶集成，如何與HR系統進行組織集成、用戶集成，如何與即時消息進行消息集成，甚至如何進行數據拆分和重建等成為思考的因素之一。但集成是把雙刃劍，缺少標準接口而完全定制開發的集成，又可能給升級、系統性能、項目周期等帶來風險和隱患。因此考察OA系統時，重點研討標準接口能力和產品化機制成為要點。基于數據持久層和SOA標準服務接口的集成方案，成為國內大部分用戶和產品首先選擇技術方案。OA系統可以提高企業的風險管理效率。上海企業OA系統模板
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OA系統優點：增強監控能力，提高行政管理水平：OA系統能及時有效地監控各個部門、各位員工的日程安排、辦文情況以及會議室、車輛和辦公用品的使用情況，并具有催辦督辦和自動提醒的功能，一方面防止了延誤業務辦理時間的情況，另一方面有利于管理員的全局監控，及時發現問題并及時協調解決。此外，在OA系統上處理的流程步驟都留有審批痕跡，具有可追溯性，方便日后的查閱和管理。提高工作效率，打造較好團隊意識：OA系統的信息傳遞、日程安排等功能模塊，極大地提高了員工之間的協作效率與溝通能力，打造了凝聚力較強、工作效率較高，并且具有快速反應能力的較好團隊。通過設立工作論壇等模塊，更及時有效地加強了領導與員工之間、員工與員工之間的交流和互動，員工之間互相取長補短，共同學習，共同進步，促進了業務水平的提高增強了團隊合作精神。上海企業OA系統模板