OA系統的基本框架:實現數字化辦公既不同于傳統的OA,也不同于MIS的建設,它的結構是Intranet網的結構,它的構建思路是自上而下的,即首先把整個內部網看成是一個整體,這個整體的對象是網上所有用戶,它必需有一個基礎,這個基礎為內網平臺,就好象PC必需有一個操作系統為基礎一樣。內網平臺負責所有用戶對象的管理、負責所有網絡資源(含網絡應用)的管理、網絡資源的分層授權、網絡資源的開放標準和提供常用的網絡服務(如郵件、論壇、導航、檢索和公告等)。在平臺的基礎之上,插接各種業務應用(可理解為傳統的MIS),這些應用都是網絡資源。用戶通過統一的瀏覽器界面入網,網絡根據用戶的權限提供相應的信息、功能和服務,使用戶在網絡環境下辦公。OA系統可以提高企業的執行效率。湖北手機OA系統架構
OA系統優點:節省工作成本,利于文件傳閱管理:與過去對紙質文件的審閱方式相比,通過OA系統處理收發文件及共享信息資源可以節省大量紙張,降低辦公成本。領導可直接在OA系統上閱讀、審批和修訂電子文件,并保留閱讀和修改的痕跡,解決了過去因反復修改文件草稿而浪費大量紙張的問題,而且,電子文件在OA系統上可同時向多人傳閱,縮短了文件傳閱的周期,杜絕了紙質文件丟失的可能性。方便檢索查閱,促進信息共享:OA系統中的公用文檔、公共信息和通知公告等功能模塊是各部門共享信息資源的平臺,員工可通過OA系統及時了解全院的較新信息,有利于部門之間的溝通與合作。OA系統上強大的條件檢索功能為員工快速查找文件資料提供了極大的便利,解決了過去花費大量時間翻查紙質文件的問題,從而提高搜集文件資料的效率。無錫員工OA系統多少錢OA系統可以提高企業的數字化水平。
用戶對OA辦公系統的要求也在不斷提升。如何讓OA辦公系統滿足廣大用戶的需求,這是一個需要所有廠商共同思考的問題。OA辦公系統的設計原則由此也愈受關注。國內OA辦公系統廠商也在多年成功實踐中總結出來了OA辦公系統的幾大設計原則:1.整體性:系統整體設計能有效的實現后臺一體化管理,前端滿足用戶個性化需求,系統標準化程度高。2.先進性:軟件采用的技術,將在相當長的時間內保證技術的發展能力,應具有良好便捷的升級能力,選用的硬件設備及操作系統、數據庫產品、應用軟件均具有先進性及成熟的技術與產品。
OA辦公系統的幾大設計原則:擴展性:由于計算機和網絡等領域技術發展十分迅速,應用環境,系統硬件及系統軟件都會不可避免將被更新,系統的可擴充性及版本的兼容性,直接影響著應用系統和用戶需求的發展和功能的提升。因此,OA系統十分重視擴展性,能很容易地適應調整,擴充和刪減;另一方面,它還具有與其它系統的接口能力,利用各系統功能之長,進行優勢互補。適應性和靈活性:在日常工作中,不可避免地需要進行機構及人員的調整,OA系統能提供充分的變更與擴展能力,適用機構及人員的調整。OA系統還具有圖形化工作流定義工具,系統管理員可在瀏覽器環境下任意調整或定義工作流程。系統具有靈活的信息發布系統,用戶可根據需要定制發布需要的新聞、通知。OA系統提煉出有用的管理信息。
辦公自動化(OA)是一個企業除了生產控制之外的一切信息處理與管理的集中。不同的使用對象具有不同的功能:對企業高層領導來說,辦公自動化(OA)是決策支持系統(DSS)。它運用科學的數學模型,結合企業內部/外部的信息,為企業領導的決策提供參考和依據;對于企業中層管理者來說,辦公自動化(OA)是信息管理系統(IMS),它利用業務各環節提供的基礎“數據”,提煉出有用的管理“信息”,把握業務進程,降低經營風險,提高經營效率;對于企業普通員工來說,辦公自動化(OA)是事務/業務處理系統。辦公自動化(OA)為辦公室人員提供良好的辦公手段和環境,使之準確、高效,愉快地工作。OA系統可以提高企業的國際化水平。江蘇移動辦公OA系統功能
OA系統可以提高生產率和輔助決策。湖北手機OA系統架構
OA的通用功能相對成熟的情況下,隨著客戶管理應用的深入,更多的OA和ERP的邊緣需求,開始旺盛出來,因此如何持續的滿足客戶的功能需求,成為拉長產品生命周期的重要因素。如何通過開發實現快捷的功能定制成為平臺化產品的發展方向。隨著手機操作系統和CPU的持續升級、隨著wifi無線的普及和手機帶寬的持續擴容,通過手機、平板電腦實現隨時隨地的辦公,已經成為可能,尤其是高層管理者,通過移動應用實現對時間碎片的高效應用成為關注點。移動OA系統,不只能夠在手機上操作辦公OA的功能,而且能夠處理ERP、CRM等業務數據,成為國內較具競爭力的辦公、業務一體化移動OA軟件。湖北手機OA系統架構