避免對外包商的過分依賴企業通過財務外包的方法來擺脫財務管理失控的局面,獲得較品質的專業服務,可以說已經得到了普遍的認可。但是,企業很可能會因為長期依賴外部條件,形成持久性弱視,從而喪失自身財務在計劃制定和決策支持方面的能力。隨著企業的發展壯大,業務量達到一定程度時,企業要有意識地擺脫對財務外包的過分依賴。在外部咨詢力量的幫助下,建立健全自己的財務組織和財務流程,否則將難以適應物流、應收賬款和現金流管理日益增長的壓力。只有這樣才能讓財務外包真正成為公司進一步發展的戰略資源。財務外包主要優點編輯1.降低企業資本性支出和費用成本據IBM的全球財務總監(CFO)調查顯示:信息化、外包和共享服務是現代企業三種有效削減成本的途徑。隨著現代財務管理的規范化和電算化的發展,企業必須購買相應的財務軟硬件設備,而這些設備設施的購買成本非常昂貴。財務外包后,首先,企業不需要為完成一些財務職能而購建相應的軟硬件設備,這樣可以減少一次性資本支出,節省軟件調試費用。其次,財務外包使企業避免系統運行所需的日常維護成本和系統的升財務外包級成本,不會被財務軟件和硬件系統的日常維護工作困擾。外包財務可以為企業提供定制化的財務策略,滿足個性化需求。海南區怎樣財務外包誠信合作
選擇合作伙伴時重要應考慮的問題就是戰略伙伴的業務能力、發展戰略與經營理念,因為雙方不是簡單的買賣關系,而是一個利益共同體。NOL的案例中,NOL在合約履行前,已經估計八年內總共能夠節省約2600萬美元的成本,而埃森哲同樣能在未來八年中獲得金額不菲的穩定收入。“外包”將合作雙方的長處結合在一起,打造雙贏藍圖。另外值得一提的是,埃森哲為履行此合約專門在上海建立一個客戶服務中心,通過全球互聯網進行離岸交易來從事管理服務工作。這種動作也是忠誠合作的標志之一。防止商業秘密的泄漏涉及到眾多的商業秘密是財務部門的一大特色,也是限制財務部門外包的主要的因素之一。從業務計劃和經營戰略到定價策略和客戶關系,無一不屬于商業秘密。客戶及其信息是公司重要的無形資產。所以,將財務職能外包之前,首先要了解外包公司為保守商業秘密而采取的措施,這涉及到外包公司處理相關業務人員的職業道德和外包公司內部制定的防范制度。既要c7203450-54c6-4752-93f4-4,也要避免商業秘密的泄漏是管理業務外包的決策原則。為避免商業機密外泄,外包的應只是公司財務會計管理中相對基礎的部分和薄弱的管理部分。隆德信息財務外包合同外包財務服務能夠為企業提供更高效的資金管理和使用。
隨著國內信用體系的建設和完善,以及服務商對客戶的需求,服務商泄漏信息的風險也不會高于企業自行處理財務業務泄漏信息的風險。突出主營業務,接觸新管理理念的便捷途徑財務外包屬于一種商業手段,目標是要實現內外部優資源的整合,提升企業競爭力。隨著市場經濟的發展,在追求價值大化的驅動下,企業間的競爭也日益增強,促使企業努力提高各方面的比較優勢,以便在競爭中獲勝。作為一個企業,資金、人員等方面的資源具有一定的限制,提高管理不可能面面俱到,主輔不分。這就使企業不得不將有限的精力專注于自己的主營領域,集中發展和管理主營部門,突出主營業務優勢,占據更大的市場份額。財務外包一方面可以突出企業的主業,另一方面可以借用外部機構的專業優勢來實現和挖掘外包流程的增值潛力。財務外包服務商的性質和使命決定了它一般是市場上同類業務的者,具有先進的管理理念和技術手段。財務外包不但使企業獲得高質量的服務效果,而且可以使企業的相關人員接觸該行業的先進財務管理方法,這對企業人員是一種直接的培訓和技術轉移。而且外包服務商還可以給企業提供先進的技術幫助,幫助企業改善管理水平。如工資發放業務。
企業將全部或部分財務系統業務外包給服務商,由服務商通過互聯網上的專營網站替代企業執行財務操作流程及財務信息的生產職能,而分析、決策的職能仍由本單位高層財務管理人員執行,同時服務商保證財務信息質量并給予必要的咨詢和指導的一種財務外包方式。現代網絡財務外包是網絡技術普及后傳統財務外包發展的高級形式,各項外包財務職能通過網絡技術平臺形成有機的邏輯聯系,這種方式還可以實現整體財務職能的外包,而且效率極高。工資外包這樣可以很好地解決員工工資保密性問題。所有的信息都在服務商那里,企業內部員工無法打聽。員工的工資外包是國外受歡迎的財務外包形式,在美國有五分之一的企業把員工的工資、福利待遇等外包。稅務外包引國內企業在稅務方面對政策依賴性強,國內的稅務制度十分復雜,合規性要求很高,一旦違規將支付很高的成本。企業難以在內部找到足夠精通稅務的員工,所以國內企業稅務外包機會很多。國外企業在進行經濟交易之前,都以稅務優先,需要咨詢稅務顧問,還經常請稅務顧問對公司財務進行健康檢查以降低成本。財務報告外包中國的企業在經營管理過程中需要受到許多主管部門或市場監管部門的監督,監督的主要形式是對財務報告進行審查。 財務外包服務能夠為企業提供及時的財務預警,預防潛在風險。
財務外包的不足在2000年,用友公司曾經成立偉庫網絡技術公司,希望通過互聯網的方式向中小用戶提供財務軟件服務,用戶不需要擁有自己的財務軟件和軟、硬件基礎設施,只要登錄到偉庫的網絡,進入自己的賬戶,輸入財務單據,就可以在網上記賬、出報表。但事實證明,沒有企業愿意把自己的財務外包出去。這主要是因為目前我國,企業實施財務外包還有許多的不足之處。財務外包的不足可以從兩個角度來看,一個是從企業的角度,另一個是從服務機構的角度。從企業的角度看財務外包的不足(1)排斥財務外包由于中國傳統思想的影響,許多企業認為財務是企業的重要部門,是企業的機密。如果外包出去,很可能會使財務信息泄露出去,從而對企業造成嚴重影響。因此,中國企業對財務外包有一種排斥心理,有些企業雖有心嘗試,但出于種種考慮,遲遲未付諸于行動。(2)不能有效配合有些企業將財務部分外包出去,但當專業機構來了解企業情況時,企業卻因重重顧慮將重要信息隱瞞,導致專業機構不能很好地發揮自己的職能,提供高質量的服務,甚至使兩者之間的合作難以繼續。如果企業因為自身或對方的原因而更換服務機構,導致服務中斷,不但不能獲得高質量的服務,降低成本。財務外包有助于企業提高財務決策的準確性和時效性。鹽池咨詢財務外包如何收費
財務外包可以助力企業實現財務流程優化,提升效率。海南區怎樣財務外包誠信合作
深入了解客戶公司以下內容:公司成立的時間、所屬行業、營業收入狀況、主要流轉稅為增值稅的,是增值稅一般納稅人還是小規模納稅人,或營業稅的納稅人。企業所得稅是查賬征收還是核定征收。公司是外資、中外合資、內資等。公司的員工人數。3.報價。根據第二條了解客戶情況后,結合公司的服務定價政策,初步向客戶提供報價。4.登記客戶意向表。5.跟蹤客戶至少3次,并與客戶達成或上門作進一步溝通計劃。財務外包簽訂協議1.與客戶達成合作意向后,就客戶提出的服務開始日期、服務期限、服務內容、服務價格等初步協議轉交客戶。2.若與客戶達成一致意見,則簽訂服務協議,否則將服務條款修改后直到客戶滿意后簽訂終協議。財務外包執行協議1.財務顧問與客戶相關人員初步確定初次服務前的工作準備。服務前的準備工作具體內容如下:(1)確定客戶專職或兼職出納人員。(2)財務顧問指導出納建立內部管理用現金與銀行存款日記賬。(3)指導客戶日常資金暫支單和費用報銷單等單據的填制和辦理工作。(4)要求客戶提供:營業執照與稅務登記證復印件,稅務局批準的稅種及稅率表復印件。(5)要求客戶提供客戶單位所屬稅務局地址、稅務專管員姓名及聯系方式。。海南區怎樣財務外包誠信合作