貨物出口辦理設備交接單：貨代憑帶背書的正本提單（電放放貨的傳真件和保函）去船公司或船代的箱管部辦理設備交接單。設備交接單：它是集裝箱進出港區、場站時，回箱人、運箱人與箱管人或其代理之間交換集裝箱及其他機械設備的憑證，并有管箱人發放集裝箱憑證的功能。它分進場和出場兩種，交換手續均在碼頭堆場大門口辦理。注：拼箱貨（CFS條款交貨），憑船代業務部出口科的通知單到箱管部交納出口單證費，然后可憑“小提單”和分單到碼頭直接提取貨物，無須辦理設備交接單。出口單據包括：帶背書的正本提單或電放副本、裝箱單、發票、合同（一般貿易）。十堰參考貨物出口誠信經營
貨物出口申報貨物轉關運輸時，出口貨物的收貨人或代理人應填制中國海關出口轉關運輸貨物申報單（以下簡稱“申報單”），并交數據錄入中心錄入海關計算機報關自動化系統，打印成正式的申報單一式三份。出口貨物收貨人或其代理人應如實向海關申報，并遞交申報單、指運地海關簽發的出口轉關運輸貨物聯系單、隨附有關批準證件和貨運、商業單證（如貨物的提單或運單、發票、裝箱單等）。出口貨物收貨人或代理人申請辦理屬于申領出口許可證的轉關運輸貨物，應事先向指運地海關交驗出口許可證，經審核后由指運地海關核發出口轉關運輸貨物聯系單，并封交申請人帶交進境地海關。十堰技術貨物出口熱線出口貨代提前聯系場站并確認好提箱費、掏箱費、裝車費、回空費。
貨物出口要與船公司或船舶代理部門聯系，確定船到港時間、地點(如需轉船應確認二程船名)，并提前與船公司或船舶代理部門確認換單的時間、手續及換單費、憑帶背書的正本提單(如果市電報放貨，可帶電報提單的傳真件和保函)或帶上全套正本提單去事先聯系好的船公司和船舶代理部門換取供通關用的提貨單。例如某三資企業出口一個貨柜貨物。提單的收貨人顯示：發貨人沒有在提單上背書。船到后無法換取提貨單，只得把正本提單寄到出口商背書，等拿到已背書的正本提單換取提貨單報關時，距船到港口已過十多天了，產生帶報等費用。
出口貨物通關是出口商品進入國內市場流通的關鍵，其關鍵問題就是通關單據是否齊備，正確無誤。出口貨物所需報告單據包括合同(副本即可)、正本裝箱單、正本發票、正本提貨單、正本委托報關協議書、出口報關單及海關監管條件所涉及的各類證件。(委托報關協議書的委托人處要有公司簽單，并一定是正本，傳真件、復印件報關無效。有些公司由于未注意此點浪費了時間和費用)。接到出口商的全套出口單據后，要查清該出口貨物屬于哪家船公司承運；哪家作為船舶代理，在哪可以換到供通關用的提貨單等問題。出口提單上收貨人欄顯示真正的收貨人，則需收貨人背書。
海關查驗出口貨物時，報關員必須在場，并按照海關的要求負責搬移貨物、開拆和重封貨物的包裝等。征稅是指海關根據國家的有關政策、法規對出口貨物征收關稅及其他稅費。放行是指海關在接受出口貨物的申報，經過審核報關單據、查驗貨物、依法征收稅款，對出口貨物作出結束海關現場監管決定的工作程序。結關是指對經口岸放行后仍需繼續實施后續管理的貨物，海關在規定的期限內進行核查，對需要補證、補稅貨物作出處理直至完全結束海關監管的工作程序。出口押款完畢經船代箱管部授權后到出口放箱崗辦理提箱手續，領取集裝箱設備交接單。孝感品牌貨物出口常見問題
出口貨代查清此貨物由哪家船公司承運、哪家船代操作、在哪里可以換取提貨單（小提單）。十堰參考貨物出口誠信經營
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