北京業(yè)務遠程服務利用系統(tǒng)服務

    檔案管理系統(tǒng)具備諸多優(yōu)勢。一方面，它嚴格對標檔案信息化建設要求，完全貼合GJ檔案局出臺的《電子檔案管理系統(tǒng)基本功能規(guī)定》以及《數(shù)字檔案館建設指南》里關于檔案信息化系統(tǒng)搭建的基本準則，建設得規(guī)范且合規(guī)。另一方面，它凝聚了幾十年檔案行業(yè)的實踐沉淀，由檔案**和業(yè)務團隊聯(lián)手打造。之后還依據(jù)用戶實際使用中的需求，持續(xù)進行二次開發(fā)、反復打磨升級，既滿足GJ相關規(guī)范標準，又緊密貼合用戶日常工作場景的真實需要。再者，它的拓展性優(yōu)、良，能按照不同用戶提出的要求，展開二次開發(fā)，拓展功能邊界。同時，系統(tǒng)預留了不少接口，可與OA辦公系統(tǒng)等多種應用系統(tǒng)實現(xiàn)數(shù)據(jù)對接與集成，便于信息流通。 遠程服務利用系統(tǒng)采用先進的安全技術，確保用戶數(shù)據(jù)的安全性和隱私性。北京業(yè)務遠程服務利用系統(tǒng)服務

    在功能特性上，它緊密參照GJ檔案局頒發(fā)的《電子檔案管理系統(tǒng)基本功能規(guī)定》來打造，將規(guī)定里涉及的功能點全都囊括在內，沒有任何缺失，功能十分完備。而且它還有一定的拓展性，能夠敏銳察覺到不同用戶的各類需求，據(jù)此靈活開發(fā)新功能，面對復雜多樣的檔案管理場景，依靠自身強大的功能儲備，也能應對自如。操作方面，產品以功能齊全又操作簡易為目標，依據(jù)功能的重要程度與日常使用頻次細致分類。這樣一來，新用戶初次接觸，就能較快了解關鍵功能，順利上手，**減少了學習成本，使得檔案管理流程不會因操作困難而停滯不前。頁面設計遵循實用性原則，簡潔大方，操作交互層級不多。用戶發(fā)出指令后，系統(tǒng)能馬上回應。這種簡潔的頁面，各個年齡段的人都能輕松學會操作，規(guī)避了日常工作中因頁面繁雜帶來的麻煩，實實在在提升工作效率，為檔案管理營造出便利、舒適的操作環(huán)境。 西藏哪些遠程服務利用系統(tǒng)服務根據(jù)用戶的實際需求和工作變化，系統(tǒng)管理員可以動態(tài)調整用戶的權限設置。

    檔案上報、審核與入庫系統(tǒng)提供標準的檔案立卷歸檔流程。對于流程中涉及的各角色，像兼、職檔案員、部門領、導、專、職檔案員、檔案管理員等，能靈活配置檔案操作權限和數(shù)據(jù)權限，以適應不同立卷歸檔業(yè)務流程的要求。在OFD版式文檔管理方面，OFD是我國自主研發(fā)和制定標準的版式文檔，有GJ統(tǒng)一標準，文檔開放且安全。與流式文件相比，其版面固定，不易更改，符合我國對文檔可管、可控和長期保存的管理需求。系統(tǒng)順應GJ版式文檔發(fā)展趨勢，支持OFD版式文檔管理。系統(tǒng)還具備一鍵歸檔并加蓋歸檔章的功能。兼、職檔案員上報歸檔材料后，部門領、導或專、職檔案員可通過系統(tǒng)對上報材料進行歸檔并加蓋歸檔章。系統(tǒng)支持自定義配置歸檔章的門類范圍、樣式、寬度、位置，且歸檔章展示內容可根據(jù)業(yè)務需求進行設置。

遠程服務利用系統(tǒng)

軟件環(huán)境

軟件環(huán)境    分類       要求

客戶端 瀏覽器        Chrome、火狐、搜狗、360等

硬件環(huán)境

硬件                            要求

數(shù)據(jù)服務器                  CPU：8核或以上、內存：8G或以上、磁盤空間：1T或以上

應用服務器                  CPU：8核或以上、內存：8G或以上、磁盤空間：500G或以上

客戶端                        主流PC機、內存2G或以上、CPU：2G或以上、硬盤80G或以上

用戶需要提交相關證件材料，如身份證、畢業(yè)證等，并通過視頻驗證等方式進行核實。

    系統(tǒng)的統(tǒng)計與分析功能，能為整體工作統(tǒng)籌提供數(shù)據(jù)支持。它從人員工作量、業(yè)務申請量、材料消耗量等多方面開展數(shù)據(jù)統(tǒng)計與分析，為檔案館提供詳細數(shù)據(jù)報表，涵蓋各時間段工作人員的工作量、各類業(yè)務辦、理次數(shù)以及業(yè)務辦、理所耗物料情況等。這些數(shù)據(jù)有助于管理者進行整體工作的總結與規(guī)劃。系統(tǒng)集成電子簽章技術，達成檔案業(yè)務全程電子化，無需寄送文件，用戶無需跑腿。該技術可對上傳至系統(tǒng)的電子文件在線蓋章簽名，簽署后的電子文件與實體紙質簽名件具備同等法律效力。同時，系統(tǒng)設有可信驗證入口，可驗證簽署后電子文件的真實性與有、效性。這一功能讓檔案業(yè)務擺脫傳統(tǒng)的郵寄、現(xiàn)場辦、理模式，在一定程度上提升了檔案服務的能力與效率。 為了防止身份偽造和非法訪問，系統(tǒng)通常要求用戶進行身份驗證。黑龍江業(yè)務遠程服務利用系統(tǒng)加工流程

隨著信息化技術的不斷發(fā)展，高校檔案館可以進一步拓展遠程服務利用系統(tǒng)的應用范圍。北京業(yè)務遠程服務利用系統(tǒng)服務

    在數(shù)據(jù)統(tǒng)計領域，除系統(tǒng)本身具備的細致統(tǒng)計模式外，還給予用戶自主界定其他維度統(tǒng)計數(shù)據(jù)的權利。用戶能夠自主選定縱坐標與橫坐標對應的項目，以此構建新的配置規(guī)范，切實滿足多樣的業(yè)務統(tǒng)計需要。對于電子原文，系統(tǒng)有著出色的PDF轉換能力，既支持上傳電子原文并轉化成PDF樣式，還便于用戶在線獲取PDF文件。在檔案專題制作流程中，操作既簡單又便捷。專題編研板塊是專門為檔案專題設立的，能把圍繞同一主題的檔案資料匯聚一處、有條理地編排，依照預先設定的規(guī)則生成專題，用于滿足專題利用需求。檔案編研人員憑借關鍵字在檔案庫里展開大致搜索，從檢索結果里挑出目標檔案，成批制作專題，而且在制作過程中隨時能補充圖片、文字素材。制作好的專題會存放在專題庫里，方便后續(xù)隨時取用。檔案借閱板塊起著重要作用，主要面向那些沒有檔案瀏覽、下載權限的人員，給他們開通借閱申請途徑，同時為檔案管理人員設置申請審核與權限開放端口，全程實現(xiàn)檔案在線借閱申請與業(yè)務服務。 北京業(yè)務遠程服務利用系統(tǒng)服務