陜西數字化聲像檔案管理系統案例

    系統嚴格遵循聲像檔案信息化系統建設標準。其完全滿足GJ檔案局所提出的《電子檔案管理系統基本功能規定》《GJ檔案局8號令》《數碼照片歸檔與管理規范DAT50-2014》《錄、音錄像類電子檔案元數據方案》等相關規范里，關于聲像檔案信息化系統建設的基本要求。系統歷經長期發展與完善。通過幾十年在檔案行業的業務積累，由檔案**和業務團隊共同開發。并且，會依據用戶實際需求持續進行二次開發、升級打磨。既符合GJ相關建設標準，又貼合用戶實際工作場景的需要。 統一管理：將散亂的多媒體資源整合到統一的平臺上，實現資源的集中管理和統一調度。陜西數字化聲像檔案管理系統案例

    整理庫的作用是存儲捐贈庫中完成編目且形成檔案的材料，這些材料可直接加入檔案文件或編研車以供利用。系統具備自定義元數據管理功能，能適配各類檔案錄著要求。它支持用戶自定義檔案門類元數據，還能為每個門類單獨配置元數據，可靈活設置元數據的必填性、排序等相關參數。權限方面，系統較為靈活，可單獨為每個角色的用戶配置權限，配置類型涵蓋門類權限和全宗權限。在日志管理上，系統很詳細，可對日常日志進行管理，像賬號登錄日志、數據操作日志、錯誤信息日志等都在管理范圍內。這有助于系統管理員實時了解系統的運行狀況以及各用戶的操作情況。 山東高校聲像檔案管理系統案例安全保護：采用多層次的安全措施，確保多媒體資源的安全性和完整性，防止數據丟失和泄露。

檔案審批

用于專職檔案員對兼職檔案員上報過來的數據進行審核，主要審核點包括聲像檔案的立卷、整理、分類、編目信息完善、電子文件關聯性檢查等。

歸檔/退回

專職檔案員對審批完成的聲像檔案可直接進行歸檔操作，檔案正式進入歸檔庫，對不符合歸檔要求的可以直接退回到兼職檔案員。

檔案查詢

系統支持對多媒體檔案的條目數據以及電子文件進行檢索，支持多種檢索模式滿足用戶不同的檢索要求。

條目查詢

模糊查詢：在檢索框中輸入關鍵字實現對全庫檔案條目信息的檢索，顯示結果以文件縮略圖加元數據方式展示。高級查詢：可根據需要設定檢索條件，如題名、部門、年度等選擇對應關鍵字和范圍進行高級查詢

    系統開發了前臺頁面，為檔案數據收集提供便利。一方面，可供檔案管理者對外發布聲像檔案信息；另一方面，為互聯網用戶提供檔案捐贈通道，公眾能通過此通道向檔案館捐贈檔案素材，一定程度上提升了檔案征集效率。在技術特點上，開發路線整體采用BS架構，使用JAVA語言開發。應用當前主流的J2EE技術框架，如SpringBoot和SpringCloud框架，底層設計為微服務架構。數據庫選用GJ檔案局推薦的文檔型非關系型數據庫MongoDB（DA/T82-2019）。存儲底層引入了搜索引擎ElasticSearch，并應用了Redis緩存。 設有回收站機制，可避免數據因誤操作而被刪除。

二、網絡安全防火墻與入侵檢測：部署防火墻，對進出系統的網絡流量進行監控和過濾，防止惡意攻擊和非法訪問。啟用入侵檢測系統，及時發現并響應網絡攻擊行為。數據加密與傳輸安全：對聲像檔案進行加密存儲，確保即使數據被竊取也無法被輕易**。使用安全的傳輸協議（如HTTPS）進行數據的傳輸，防止數據在傳輸過程中被截獲或篡改。

三、系統安全訪問控制與身份認證：實施嚴格的訪問控制策略，只有經過授權的用戶才能訪問系統。采用多因素身份認證方式，如用戶名+密碼+驗證碼等，確保用戶身份的真實性。權限管理：根據用戶的角色和職責分配不同的權限，確保用戶只能訪問和操作其權限范圍內的內容。定期對權限進行審查和更新，確保權限的合理性和有效性。日志審計與監控：記錄系統操作日志，包括用戶登錄、操作記錄、異常行為等，以便進行事后審計和追蹤。實時監控系統的運行狀態和異常行為，及時發現并處理潛在的安全風險。 支持在系統內靈活切換全宗。高校聲像檔案管理系統服務

契合國產化信創的發展形勢。陜西數字化聲像檔案管理系統案例

個人臺賬我的待辦：將當前用戶需要處理的事項集中展示，為用戶統計出當前需要辦理的事件數量，同時提供快速辦理入口。

消息通知：用于顯示與當前用戶相關的消息記錄，如：檔案審批消息、歸檔消息、退回消息等，可查看消息時間和消息簡訊。

我的統計：用于統計當前用戶的檔案數據上報數量情況、檔案審批數量情況等，分聚合層次統計和檔案門類統計兩種模式。方便用戶清晰的掌握目前個人處理的檔案工作量。

部門資料庫：用于展示部門資料信息，支持同部門用戶在線查閱，同時支持個人上傳部門資料用于部門內部共享。 陜西數字化聲像檔案管理系統案例