上海公司數字檔案館

檔案遠程服務利用系統，覆蓋高校及企事業單位各種業務辦理需求。

系統采用業務自定義配置模式，可根據不同單位的實際業務需求，數字檔案等情況靈活配置業務類型，如：成績翻譯業務、檔案轉遞業務、學歷學位證明業務等。既能滿足當前的業務需要，同時也能支撐后續的業務擴展等因素。避免了由于業務類型增加而導致系統需要二次開發帶來的不便。

多種業務辦理方式，滿足不同業務實際要求。系統針對各類業務提供在線辦理、寄送辦理以及預約到館辦理三種業務辦理方式。可直接在線反饋業務辦理結果，也可向用戶提供寄送辦理所需的運單號、收件等信息，還可以通過線上預約到館現場辦理。完全符合當前各檔案館實際辦理模式。 數字檔案有助于保護紙質檔案的原貌。紙質檔案長時間保存受潮、變黃損壞，而數字檔案則不受這些因素的影響。上海公司數字檔案館

電子文件歸檔系統具有收發日志功能。數據記錄，實時記錄業務系統與檔案系統的數據收發信息，對數據ID、轉換狀態、數據來源、接收時間作記錄，并用報表的形式進行直觀的展現。數據檢索，電子文件歸檔系統支持數字檔案數據檢索功能，數據檢索支持在數據條目中根據對數據狀態、來源、ID進行檢索，從而準確找到對應數據。詳情查看，系統支持查看接收時數據詳情和轉換后數據詳情，可方便的查看相應的代碼內容。電子文件歸檔系統還具有在線修改功能。江蘇數字檔案室紙質檔案數字化工作完成后，拆除過裝訂物的檔案如需裝訂，應注意保持檔案原貌，做到安全、準確、無遺漏。

辦公廳印發《全國地方志事業發展規劃綱要（2015－2020年）》，明確地方志工作在發展大局中的目標任務，推進全國地方志事業科學發展。目前，首輪修志結束，第二輪修志進入關鍵時期，志書以地區為主，綜合記錄該地自然和社會方面有關歷史與現狀的著作，目前已經成為各省市地方、機關的一項常規性工作。上海新影捷信息技術有限公司匯同全國各級省市志書編纂部門，在調查研究的基礎上，立足源頭管理，規范業務流程，提高編纂效率，科學界定節點功能，嚴格設計開發工作和產品質量管理，開發了一套基于互聯網的高效、開放、安全、成熟的在線編纂管理系統產品。目前在上海、北京、浙江、安徽等地得到應用。

    數字檔案室的網絡基礎設施，是單位整個網絡體系中的一部分，需要統一地去規劃、設計并進行建設。通常而言，會把數字檔案室的網絡管理中心安排在單位的中心機房。單位的中心機房得有防雷、防靜電、防磁、防火、防水、防盜、穩壓、恒溫、恒濕這些基礎條件，畢竟中心機房以及網絡綜合布線該怎么安排，得充分依據各類電子文件采集、歸檔，還有數字檔案資源的安全管理、移交等實際工作需求來定。同時，要給數字檔案室配置數量合適的內部局域網、外網以及內網網絡信息點，確保網絡性能可以滿足圖像、音頻、視頻等多種數據的傳輸、利用需要，以便數字檔案室的日常工作能夠順利推進。 根據檔案入庫規定處理并清點紙質檔案，同時完成檔案入庫的相關手續。

編研成果云展示系統是貫徹國家提倡“互聯網+”戰略下的互聯網文化行業大數據 SaaS 應用系統，系統主要用于將各單位需要對外展示的編研成果如：檔案專題資料、電子畫冊、宣傳視頻、業務辦事指南等信息上傳至云平臺，然后通過web網頁、手機移動端以及線下顯示大屏設備等方式進行對外展示和宣傳。通過云展示系統的使用，成功實現了由傳統紙質傳遞模式往互聯網模式的轉變，順應了互聯網的發展趨勢，同時通過PC端、移動端以及顯示屏終端等方式的傳遞和宣傳，極大的增加了傳播效率，擴大了影響力。紙質檔案數字化工作高度依賴信息技術，其技術條件隨信息技術快速發展而巨變。河北事業單位數字檔案管理軟件

驗收需確認目錄數據與數字圖像掛接的準確性。上海公司數字檔案館

    電子文件歸檔系統有著一套很實用的設計與技術方案。面對有卷、無卷這類不同形式的檔案，它分開建庫存儲；而對于文字、圖片、影像這些不同類型的信息形態，就把它們放在同一個庫里，同時還有與之適配的檔案著錄格式，以及數字檔案處理的相關技術，這就把辦公自動化系統里電子文件和實體文件同步使用階段的文件歸檔管理難題給攻克了，也實現了對多媒體檔案信息的統一管理。從系統的配置來看，它是按照既定規則來安排的。專門設了數據通道，使用者能夠依照自身需求，自行設定數據來源系統的名號、數據接收門類的編號，如此就能自己打造出數據通道。另外，它還有映射規則，支持使用者對元數據映射規則進行調整，像來源系統字段的英文名稱、中文名稱，以及映射的的綜合檔案系統字段，使用者都可以依據實際情況自己定義設置，讓整個歸檔系統用起來更順手。 上海公司數字檔案館