檔案遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)是根據(jù)高校檔案館實(shí)際業(yè)務(wù)需求,開發(fā)而成的一站式檔案業(yè)務(wù)線上辦理平臺。
平臺為廣大畢業(yè)生、用人單位、教職工等群體提供檔案業(yè)務(wù)辦理通道,互聯(lián)網(wǎng)用戶可通過該平臺在線申請業(yè)務(wù)辦理,將需求通過平臺反饋給檔案館,檔案館可直接在線辦理業(yè)務(wù)。
系統(tǒng)提供多種業(yè)務(wù)辦理入口,如:成績翻譯、學(xué)歷學(xué)位證明、檔案轉(zhuǎn)遞辦理等多種業(yè)務(wù)類型;提供在線辦理、寄送辦理、預(yù)約現(xiàn)場辦理等多種辦理方式。極大的提高了檔案館業(yè)務(wù)辦理效率,減少了人員線下溝通成本。同時在各業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)管理、統(tǒng)計(jì)分析等方面也為檔案館管理人員提供了詳細(xì)的業(yè)務(wù)記錄,便于管理者進(jìn)行工作統(tǒng)籌和任務(wù)追溯。 高校檔案館通過構(gòu)建檔案信息遠(yuǎn)程利用管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)了檔案信息的遠(yuǎn)程查詢、申請辦理和反饋等功能。福建人事遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)服務(wù)公司
系統(tǒng)支持業(yè)務(wù)在線辦、理,能較快反饋辦、理結(jié)果,操作便捷。對于審核通過且已受理的業(yè)務(wù)訂單,可直接在線進(jìn)行辦、理,隨后向申請人反饋辦、理情況。同時,系統(tǒng)還支持直接向前臺用戶發(fā)送電子文件,降低了線下溝通的成本。在簽署環(huán)節(jié),系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)全程電子化,無需紙質(zhì)郵寄。辦、理人員上傳辦、理結(jié)果的電子文件后,可在線完成蓋章簽署操作。該系統(tǒng)允許用戶自定義印章圖片,能對上傳文件的每一頁進(jìn)行批量蓋章簽署,還支持同時加蓋多個印章。為確保操作安全,簽署前系統(tǒng)設(shè)有短信驗(yàn)證機(jī)制,用以核實(shí)操作人的身份,只有經(jīng)過正式授權(quán)的辦、理人員才擁有蓋章簽署的權(quán)限。 山西城建遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)服務(wù)公司高校檔案館通過引入先進(jìn)的信息化技術(shù)及網(wǎng)絡(luò)平臺,構(gòu)建檔案信息遠(yuǎn)程利用管理系統(tǒng)。
系統(tǒng)支持移動端業(yè)務(wù)前臺,業(yè)務(wù)操作靈活方便。該系統(tǒng)兼容PC端和移動端兩種模式,移動端可與公眾號協(xié)同使用,只需在單位公眾里增設(shè)檔案業(yè)務(wù)入口,就能靈活開展業(yè)務(wù)。軟件環(huán)境方面,服務(wù)器要求JDK在,中間件需,數(shù)據(jù)庫采用,這些均由公司提供。操作系統(tǒng)可選用Windows、Unix、Linux,客戶端瀏覽器支持Chrome、火狐、搜狗、360等。硬件環(huán)境上,數(shù)據(jù)服務(wù)器需配備8核及以上的CPU、8G及以上的內(nèi)存、1T及以上的磁盤空間;應(yīng)用服務(wù)器要求CPU為8核及以上、內(nèi)存8G及以上、磁盤空間500G及以上;客戶端則為常見的主流PC機(jī),內(nèi)存2G及以上、CPU達(dá)到2G及以上、硬盤80G及以上即可。
高準(zhǔn)確率OCR識別提升數(shù)據(jù)利用率,系統(tǒng)自動對掛接完成的檔案電子全文數(shù)據(jù)進(jìn)行OCR識別,讓用戶無需再額外耗費(fèi)人力物力進(jìn)行電子文件OCR識別工作,經(jīng)過OCR識別的電子全文,一方面既支持全文檢索,同時也支持直接復(fù)制電子文件內(nèi)容。多維度數(shù)據(jù)檢測機(jī)制,讓數(shù)據(jù)更準(zhǔn)確、更安全。準(zhǔn)確性檢測:系統(tǒng)支持對各檔案元數(shù)據(jù)格式以及內(nèi)容范圍進(jìn)行檢測、能識別出錯誤元數(shù)據(jù)信息,輔助檔案數(shù)據(jù)完善。完整性檢測:系統(tǒng)支持檢測各檔案條目元數(shù)據(jù)完整情況,各電子全文完整情況。避免出現(xiàn)數(shù)據(jù)殘缺或遺漏等情況。可用性檢測:系統(tǒng)支持檢測各電子文件是否支持正常預(yù)覽等問題,避免出現(xiàn)電子文件無效不可用等情況發(fā)生。安全性檢測:系統(tǒng)支持檢測目前系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境情況,硬件容量情況以及數(shù)據(jù)非法訪問等情況,確保系統(tǒng)運(yùn)行穩(wěn)定性以及數(shù)據(jù)安全性。檔案查詢:用戶可以在此模塊中查詢所需檔案的信息,了解檔案的存放位置、借閱狀態(tài)等。
系統(tǒng)具備完整的業(yè)務(wù)流程日志,能追溯業(yè)務(wù)各環(huán)節(jié)和各用戶工作。對于每條業(yè)務(wù)申請單,從用戶提交申請到業(yè)務(wù)結(jié)束,系統(tǒng)全程記錄各環(huán)節(jié)操作詳情。管理者可借此了解業(yè)務(wù)全程,業(yè)務(wù)情況清晰可查。在業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)上,系統(tǒng)有一定作用。它會分別統(tǒng)計(jì)檔案館每年各項(xiàng)業(yè)務(wù)的辦、理數(shù)量、前臺不同群體對各業(yè)務(wù)的申請數(shù)量,以及業(yè)務(wù)辦、理所耗材料情況。這些統(tǒng)計(jì)能為檔案館提供業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),方便對檔案館檔案業(yè)務(wù)工作進(jìn)行總結(jié),也能對員工工作量進(jìn)行分析,為把控整體工作提供數(shù)據(jù)方面的支持。 系統(tǒng)適配PC端和移動端兩種模式,移動端主要和微信公眾號配合使用。安徽業(yè)務(wù)遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)服務(wù)外包工作
用戶可以在系統(tǒng)中查看辦理結(jié)果,并獲取所需的檔案材料。福建人事遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)服務(wù)公司
系統(tǒng)運(yùn)用業(yè)務(wù)自定義配置模式,能依據(jù)不同高、校的實(shí)際業(yè)務(wù)需求,靈活配置業(yè)務(wù)類型。像成績翻譯業(yè)務(wù)、檔案轉(zhuǎn)遞業(yè)務(wù)、學(xué)歷學(xué)位證明業(yè)務(wù)等都能按需設(shè)置。這種模式既可以滿足當(dāng)下的業(yè)務(wù)需求,也能為后續(xù)業(yè)務(wù)拓展提供支持,避免因業(yè)務(wù)類型增多而需對系統(tǒng)進(jìn)行二次開發(fā)所帶來的不便。針對各類業(yè)務(wù),系統(tǒng)提供了三種辦、理方式,分別是在線辦、理、寄送辦、理以及預(yù)約到館辦、理。辦、理結(jié)果既可以直接在線反饋,對于選擇寄送辦、理的用戶,還能提供運(yùn)單號、收件等相關(guān)信息。用戶也可以通過線上預(yù)約到館進(jìn)行現(xiàn)場辦、理。這些方式完全契合當(dāng)前各高、校檔案館的實(shí)際辦、理模式。分享這種業(yè)務(wù)自定義配置模式對系統(tǒng)性能有何影響?如何確保不同業(yè)務(wù)類型配置的準(zhǔn)確性?系統(tǒng)如何保證業(yè)務(wù)申辦結(jié)果的準(zhǔn)確性?。 福建人事遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)服務(wù)公司