江西數字化聲像檔案管理系統(tǒng)功能

    適用對象：**部門相關機構，如檔案局（館）、檔案科室以及其他檔案業(yè)務單位，它們承擔著區(qū)域內檔案的收集、整理、保管與利用等重要職責，需要檔案管理方案提升工作效率與檔案服務質量。高校系統(tǒng)中的檔案館及檔案科室，高校在教學、科研、行政管理等諸多活動中產生海量檔案資料，從學生學籍檔案到科研項目檔案等，對檔案的精細化管理需求迫切。企事業(yè)檔案科室，企業(yè)在生產經營、人事管理、技術研發(fā)等過程，事業(yè)單位在履行公共服務職能時，都會生成大量檔案，檔案管理對企業(yè)運營決策、事業(yè)發(fā)展規(guī)劃意義重大。 該系統(tǒng)通過計算機視覺、自然語言處理、機器學習等技術，實現(xiàn)檔案的自動化識別、分類、存儲和檢索。江西數字化聲像檔案管理系統(tǒng)功能

專題編研

專題編研模塊用于對聲像檔案的專題制作，支持將某一主題的檔案材料進行集中整理匯編，并按照設定的規(guī)則進行專題生成，***用于專題利用。檔案編研人員通過關鍵字對聲像庫進行模糊檢索，在檢索結果中選擇目標檔案批量生成專題，在制作專題的同時也可臨時新增圖片、文字素材。***將制作完成的專題保存在專題庫中用于后續(xù)利用。

系統(tǒng)設置

全宗管理：維護系統(tǒng)全宗信息，可靈活配置全宗，包含增刪改查等基本操作。門類管理：可自定義檔案門類，實現(xiàn)聲像檔案的分門別類管理與存儲，同時可根據門類特點靈活配置聲像檔案元數據字段，定義錄著模板。菜單設置：可自定義檔案目錄，如：按部門、年度等字段生成菜單便于管理。部門管理：對系統(tǒng)中的部門進行增刪改查等維護管理。用戶管理：對系統(tǒng)中的用戶基本信息進行維護，包含增刪改查等基本操作，同時可靈活配置各用戶的數據權限。配置管理：系統(tǒng)支持對各文件存儲路徑、檔案目錄打印模板、水印模板以及檔號等特殊字段拼接規(guī)則進行配置。系統(tǒng)日志：系統(tǒng)支持對日常日志的管理，如：賬號登錄日志、數據操作日志、錯誤信息日志等便于系統(tǒng)管理員實時掌握系統(tǒng)運行情況，各用戶操作情況。 山西在線聲像檔案管理系統(tǒng)數字化公司多種檢索方式，能與不同檢索場景的需求相適應。

強大的自定義功能，滿足不同操作需求

全宗自定義：支持用戶自定義全宗，管理多個單位檔案數據；元數據自定義：支持用戶自定義元數據，根據實際檔案數據結構特點靈活配置元數據。檔案菜單自定義：支持靈活配置檔案菜單，支持根據不同檔案門類配置不同的檔案菜單目錄，便于檔案管理和查閱。權限自定義：支持靈活配置不同用戶、不同角色的檔案管理權限、檔案審批權限、檔案查閱權限、檔案鑒定權限以及檔案借閱權限等。水印模板自定義：支持自定義配置水印，可設置文字水印與圖片水印樣式，滿足不同用戶需求。各類打印模板自定義：支持自定義各類檔案打印模板、如：案卷目錄、卷內目錄等。

加強檔案利用與宣傳提供利用服務：高校檔案管理部門應提供聲像檔案的借閱、復制、展覽等服務，滿足師生和社會各界的利用需求。加強宣傳：通過校報、校刊、網站等渠道，宣傳聲像檔案的價值和作用，提高師生對檔案的認知度和利用率。確保檔案保管與安全優(yōu)化保管環(huán)境：

聲像檔案庫房應保持恒溫、恒濕、清潔，防止磁化、霉變、損壞等現(xiàn)象的發(fā)生。不同類型的聲像載體應分別存放，如光盤應存放在防磁柜中。定期檢查與維護：定期對聲像檔案進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時進行處理。對于磁性載體檔案，應定期倒帶、復制，以防數據丟失。

加強安全管理：建立聲像檔案的安全管理制度，防止檔案的丟失、被盜和損壞。對涉密檔案應嚴格保密，確保檔案的安全。推進檔案信息化建設數字化管理：利用現(xiàn)代信息技術手段，對聲像檔案進行數字化處理，實現(xiàn)檔案的數字化存儲、檢索和利用。建立數據庫：建立聲像檔案數據庫，將檔案的目錄、摘要、全文等信息錄入數據庫，方便快速檢索和利用。搭建網絡平臺：通過高校網站或檔案管理系統(tǒng)，搭建聲像檔案網絡平臺，實現(xiàn)檔案的遠程訪問和利用。 系統(tǒng)支持多種格式的聲像檔案錄入，包括照片、音頻、視頻等。用戶可以通過系統(tǒng)界面上傳檔案文件。

聲像檔案管理系統(tǒng)存儲保護與長期可訪問性選擇合適的存儲介質：在進行聲像檔案的存儲時，應選擇穩(wěn)定性較高的存儲介質，如藍光光盤、磁帶等，以確保檔案的長期保存和可訪問性。建立完善的存儲體系：對檔案進行分類、編目，建立存儲區(qū)域和設備，并定期進行檔案的維護和修復。同時，做好檔案的備份工作，確保檔案的安全性和可恢復性。環(huán)境控制：對存儲環(huán)境進行嚴格控制，包括溫度、濕度、光照等因素，以確保此聲像檔案的長期保存質量。隨著信息技術的飛速發(fā)展，高校聲像檔案的管理和利用方式也發(fā)生了深刻的變革。青海在線聲像檔案管理系統(tǒng)報價行情

適配多類多媒體檔案的管理需求。江西數字化聲像檔案管理系統(tǒng)功能

隨著信息技術的不斷發(fā)展和計算機技術的普及，信息化建設進程不斷加快，各類信息化應用系統(tǒng)雨后春筍版涌出，作為信息發(fā)展前沿的檔案部門面臨著信息變革帶來的巨大壓力，如何順應信息時代發(fā)展潮流已成為各檔案行業(yè)部門急需解決的問題。各類檔案行業(yè)工作者越來越認識到利用信息化系統(tǒng)加快檔案信息化建設步伐、提升檔案工作效率的重要性，正在由傳統(tǒng)辦公室模式向無紙化、網絡化、跨時間、跨領域等現(xiàn)代化模式轉變。

聲像檔案管理系統(tǒng)是根據各級檔案局（館）、高校檔案館等相關單位對聲像檔案管理的需求研制開發(fā)的。包括：照片、視頻、音頻等聲像檔案以及各種常見網絡文件格式，比如：flash動畫、圖片資料、MP3、流媒體文件等。本系統(tǒng)針對多媒體文件的特殊性將日常工作中產生的聲像檔案進行統(tǒng)一收集、管理、展示以及利用。 江西數字化聲像檔案管理系統(tǒng)功能