湖南行政檔案數字化加工軟件

數字檔案室建設符合國家和社會信息化發展要求，有利于提高機關檔案工作水平，檔案數字化有利于維護機關檔案信息的真實、完整、可用和安全，提升機關行政效率和公共服務能力；有利于促進國家中心信息資源建設，實現信息資源總量增加、質量提高和結構優化，為數字檔案館的實現奠定基礎，以推動全國檔案信息化工作健康、均衡發展。數字檔案室解決方案具有安全保障體系，系統采用先進的技術框架、并集成數據防泄漏系統、內網終端安全管理系統等安全防護軟件，持續不斷的提供安全穩定的數字檔案運行環境。應依據相關的法律法規和各類技術標準，制定相關的工作流程和各環節操作規范等。湖南行政檔案數字化加工軟件

提高經濟效益，過去一直使用粗放型模式即以增加辦公人員和辦公費用為解決這一難題的手段，致使管理成本大幅上漲。而檔案數字化、數字化管理檔案使傳統的以紙質為載體的檔案信息對象轉為機讀檔案，不僅節約了保管費用，節省了占地空間，而且查閱起來極為方便迅速，從而避免了反復印制資料而造成的紙張和人員的浪費。增強檔案原件保護，將紙制檔案轉變為數字化電子檔案后，檔案的使用更加安全。由其對歷史久遠的檔案材料，檔案數字化處理后無疑是對其更好的保護，另外，通過檔案的數字化處理后，防止了部分檔案篡改的行為。河北人事檔案數字化原則上應將確定為數字化對象的紙質檔案全部掃描，不宜進行挑掃。如有不需要掃描的頁面應加以標注。

數字檔案室的標準規范性要求包括檔案數字化資源的收集、整理、編目、著錄、格式、品質等應符合《電子文件歸檔與管理規范》（GB/T 18894）、《歸檔文件整理規則》（DA/T 22）、《檔號編制規則》（DA/T 13）等國家標準或地方規范的要求；應參照國家或地方相關標準規范設置、獲得電子檔案元數據，推薦采用包括文件實體、機構人員實體、業務實體在內的多實體元數據方案，元數據的賦值應以自動獲得為主、手工著錄為輔。按照客觀事實編輯形成的電子文件可收集、歸檔。

數字檔案室聲像類電子文件的歸檔范圍應參考《照片檔案管理規范》（GB/T11821-2002）第4章或同級檔案行政管理部門的具體要求執行。收集、歸檔的聲像類電子文件、檔案數字化應經過挑選和系統整理，應能系統、客觀地記錄本單位的重要職能活動，以及歷次活動的主要內容、主要人物、主要場景等。聲像類電子檔案應主題鮮明、影像和語音清晰、人物形象端正。照片類電子檔案應以TIFF、JPEG格式保存，其可交換圖像文件（EXIF）信息保存完整，像素數不低于300萬；重要或珍貴的錄音類電子檔案以WAV格式保存，其他的以MP3格式保存，音頻采樣率不低于44.1kHz；錄像類電子檔案以MPG、MP4格式保存，比特率不低于8Mbps。加工涉密檔案時，應按照涉密檔案相關保密要求開展工作。

檔案數字化對象確認要求，應按完整性、規范性要求確定需數字化的紙質檔案。原則上，年度內、每個案卷內或保管期限內、關于同一事由的往來文件、每份文件的組件應完整數字化。涉密紙質檔案數字化應符合相應規范要求。推薦實行數字化對象審批制，擬數字化的檔案原件應經過本單位相關負責人的審查簽批。檔案數字化工作文檔管理要求，在數字化項目實施過程中形成的重要數字化工作文檔應歸檔保存，應與紙質檔案數字副本的保存期限相同。應歸檔的數字化工作文檔包括數字化對象審批書、招投標文件、數字化成果驗收報告、數字化流程單等。應采取有效的管理和技術手段，確保紙質檔案數字化成果質量。河北檔案數字化服務外包工作規范

數據管理制度主要對數字化各環節所產生的數據的管理進行規范。湖南行政檔案數字化加工軟件

是主要從事檔案管理系統，數字檔案室，智慧檔案館，檔案數字化服務的一家企業，公司成立于2005-05-31，公司位于茸陽路19號。目前公司產品及服務涉及多個行業。擁有著檔案管理系統，數字檔案室，智慧檔案館，檔案數字化服務等主要的業務，我們堅持以市場為導向，以客戶為根本本，以客戶為中心，以技術和服務為動力和依托，積極進取。公司采取全新的管理模式，完善的技術和周到的服務為生存根本，我們始終堅持用戶至上 用心服務于客戶，堅持用自己的服務去打動檔案管理系統，數字檔案室，智慧檔案館，檔案數字化服務等產品的用戶群體。公司開創秉承與合作伙伴、客戶共生理念，和多家合作企業共同打造完整的商務服務行業鏈，為用戶提供一站式解決方案，發揮企業產品優勢，只為給客戶帶來更好的檔案管理系統，數字檔案室，智慧檔案館，檔案數字化服務產品。湖南行政檔案數字化加工軟件

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