多種鑒定模式對已經完成歸檔的數據可加入鑒定車等待鑒定,系統提供保管期限鑒定、密級鑒定以及銷毀鑒定三種鑒定類型,對于已過保管期限的數據系統會自動帥選出來提供鑒定小組判斷是否銷毀或續存。菜單門類自定義管理系統支持自定義檔案門類,并且可為每一個門類單獨配置元數據,靈活設置元數據必填性,排序等相關參數。檔案流程自定義管理系統支持對于檔案上報歸檔流程、借閱流程進行自定義管理,自由定義流程不同情況的流程配置,并針對檔案借閱特殊情況管理員支持配置終借閱審核人,滿足各種不同流程管理需求。及時高效的業務流轉提醒機制,讓工作更加高效。河北本地聲像檔案管理系統聯系方式
隨著信息技術的不斷發展和計算機技術的普及,信息化建設進程不斷加快,各類信息化應用系統雨后春筍版涌出,作為信息發展前沿的檔案部門面臨著信息變革帶來的巨大壓力,如何順應信息時代發展潮流已成為各檔案行業部門急需解決的問題。各類檔案行業工作者越來越認識到利用信息化系統加快檔案信息化建設步伐、提***案工作效率的重要性,正在由傳統辦公室模式向無紙化、網絡化、跨時間、跨領域等現代化模式轉變。聲像檔案管理系統是根據各級**檔案局(館)、高校檔案館等相關單位對聲像檔案管理的需求研制開發的。福建高校聲像檔案管理系統聯系人對外提供捐贈入口,輔助檔案數據收集。
l各門類歸檔量:用于統計當前用戶的檔案數據上報數量情況、檔案審批數量情況等。方便用戶清晰的掌握目前個人處理的檔案工作量。l各部門歸檔量:用于統計所有參加檔案收集工作部門的數據上報數量情況,方便用戶清晰的掌握目前部門處理的檔案工作量。l部門資料庫:用于展示部門資料信息,支持同部門用戶在線查閱,同時支持個人上傳部門資料用于部門內部共享。l幫助:主要展示系統幫助性的文檔,如:操作手冊、檔案工作指南等信息,由系統管理員進行統一維護。
靈活的權限控制支持可單獨為每個角色的用戶靈活配置權限、配置類型包含門類權限和全宗權限,同時體系設置了兩套權限配置機制,可以部門和檔案門類2個維度配置權限模式,適配不同的檔案業務場景。歸檔范圍與保管期限系統支持維護檔案歸檔范圍和保管期限表,通過維護歸檔范圍指導各部門兼職檔案員完成檔案收集工作。一鍵換膚,找到適合您的頁面視覺系統支持一鍵換膚,系統用戶可根據自己視覺喜好選擇不同的頁面展示顏色效果。詳細的日志管理,追溯所有用戶操作系統支持對日常日志的管理,如:賬號登錄日志、數據操作日志、錯誤信息日志等便于系統管理員實時掌握系統運行情況,各用戶操作情況。持以全宗為維度設定檔案管理權限、檔案查閱權限等,支持在系統內靈活切換全宗。
包括:照片、視頻、音頻等聲像檔案以及各種常見網絡文件格式,比如:flash動畫、圖片資料、MP3、流媒體文件等。本系統針對多媒體文件的特殊性將日常工作中產生的聲像檔案進行統一收集、管理、展示以及利用。系統支持聲像檔案資料的多種收集模式,多元化管理方式,多功能檢索以及編研、發布、展示利用等特點。實現了聲像檔案的有效收集,科學管理、合理存儲以及高效利用。本系統的建設不僅提高了各檔案館檔案人員日常工作的效率,同時也讓聲像檔案在收、管、存、用各業務環節變得更加規范和便利,比較大化實現了檔案的利用價值。? 關鍵字模糊查詢:系統支持通過輸入關鍵字實現全庫模糊查詢。廣東聲像檔案管理系統報價行情
聲像檔案管理系統包括照片、視頻、音頻等聲像檔案,比如flash動畫、圖片資料、MP3、流媒體文件。河北本地聲像檔案管理系統聯系方式
借閱上報:為借閱人提供借閱入口,可在線提交借閱單、打印借閱單實現檔案線上借閱辦理;借閱審批:檔案館審批人對借閱人提交的申請進行審批,可實時同步審批結果、反饋未通過原因,并記錄審批日志。對于審批通過的申請系統自動對借閱人開放查閱權限。檔案發布,實現信息共享與成果展示發布管理模塊用于存儲已經發布到系統前臺的聲像檔案,按照聲像的門類進行分類管理,可通過后臺取消發布功能控制前臺數據發布情況。檔案捐贈—新增的檔案收集通道u 捐贈庫:捐贈庫用于接收前臺用戶捐贈的聲像資料,包含照片、音視頻、文檔等常見格式的文件,前臺用戶捐贈過來的資料會自動保存在捐贈庫中,支持按照題名模糊查詢,可在線下載預覽文件詳情,并且支持對捐贈的資料在線編目形成檔案。河北本地聲像檔案管理系統聯系方式
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