綜合檔案管理系統也具有全文查詢,以檔案電子全文為范圍進行檢索,系統自動對上傳的電子文件進行OCR識別,使電子原文均具備檢索條件,可通過關鍵字實現對電子原文內容的模糊查詢。條件自定義查詢,系統支持在檢索的基礎上增加檢索條件,可自定義配置檢索項,可將多個檢索條件通過邏輯關系組合一起實現條件組合查詢,滿足用戶不同場景的檢索需求。綜合檔案管理系統實現資料庫、指南庫輔助檔案業務工作。系統內嵌資料庫以及辦事指南庫,支持用戶上傳檔案業務相關資料信息,支持系統用戶數據共享,發揮協同辦公優勢,提升檔案立卷等業務的效率。歸檔集成指以業務系統電子文件歸檔為目的將業務系統與檔案管理系統集成在一起的過程。山東遠程檔案管理系統咨詢報價
綜合檔案管理系統完全符合國家檔案局提出的《電子檔案管理系統基本功能規定》以及《數字檔案館建設指南》中提出的關于檔案信息化系統建設的基本要求;綜合檔案管理系統經過幾十年的檔案行業業務積累,在檔案**和業務團隊下開發而成,并根據用戶實際需求,不斷二次開發、升級打磨。不僅符合國家相關建設標準,同時也貼切用戶實際工作場景需要。綜合檔案管理系統具備良好的拓展性,能根據不同用戶的要求進行二次開發,實現功能延伸和拓展,同時系統預留多種接口,支持與多種應用系統:如OA辦公系統實現數據對接和集成。山東報刊檔案管理系統查詢電子文件生命周期理論要求框架構建應統籌考慮并實現業務系統和檔案管理系統的歸檔要求。
聲像檔案管理系統實現多種數據格式導入、導出、提升檔案錄著效率。系統支持將檔案條目數據、電子文件批量導入、導出,系統提供導入模板,并對完成導入的數據進行校對檢測,實現數據導入的準確率。也支持Excel、XML等常見的數據交換格式,滿足大多數應用平臺的數據互通,支持EEP數據封裝,滿足國家檔案局要求格式的數據進館標準。聲像檔案管理系統實現高準確率人臉識別、提高人物檔案信息查找效率。系統開發人臉識別搜索引擎,可通過上傳人物照片實現與全庫照片信息比對,快速查找類似人臉的檔案數據。同時支持選擇多張人臉進行識別查找。
綜合檔案管理系統具有強大的自定義功能,能滿足不同操作需求。全宗自定義支持用戶自定義全宗,管理多個單位檔案數據;元數據自定義支持用戶自定義元數據,根據實際檔案數據結構特點靈活配置元數據。檔案菜單自定義支持靈活配置檔案菜單,支持根據不同檔案門類配置不同的檔案菜單目錄,便于檔案管理和查閱。歸檔范圍自定義支持自定義維護檔案歸檔范圍與保管期限表,根據不同的年份靈活刪減修改。各類打印模板自定義,支持自定義各類檔案打印模板、如:案卷目錄、卷內目錄等。歸檔集成框架則是在一定的思路與原則指導下將歸檔集成涉及的諸多要素組成緊密聯系、相互協同的有機整體。
人事檔案管理系統功能齊全、操作便捷、頁面友好。功能齊全,產品基于公司多年人事檔案管理經驗研發而成,功能支持人事檔案應用場景,同時產品具有良好的拓展性,可根據不同用戶需求靈活進行功能延伸。產品以功能齊全、操作便捷為中心,按照功能重要程度、使用頻率進行分類,讓用戶能快速掌握功能要點,降低學習成本。頁面友好,產品頁面簡約、操作交互層級較低,響應快速,適合各年齡層次用戶學習,同時降低了日常工作中由于頁面操作邏輯帶來的負面影響,提高了工作效率。要求框架構建必須保證電子文件在不同系統內管理與保存的內在協同性。山東遠程檔案管理系統咨詢報價
為了達到電子文件歸檔的基本要求,框架構建應以電子文件生命周期理論、全程管理與前端控制為指導。山東遠程檔案管理系統咨詢報價
聲像檔案管理系統具有一鍵生成檔案專題功能。專題編研模塊用于對聲像檔案的專題制作,支持將某一主題的檔案材料進行集中整理匯編,并按照設定的規則進行專題生成,用于專題利用。檔案編研人員通過關鍵字對聲像庫進行模糊檢索,在檢索結果中選擇目標檔案批量生成專題,在制作專題的同時也可臨時新增圖片、文字素材。然后將制作完成的專題保存在專題庫中用于后續利用。聲像檔案管理系統滿足自定義元數據管理適配各類檔案錄著要求。系統支持自定義檔案門類元數據,并且可為每一個門類單獨配置元數據,靈活設置元數據必填性,排序等相關參數。山東遠程檔案管理系統咨詢報價
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