湖北企業(yè)數(shù)字檔案

數(shù)字檔案室應(yīng)用系統(tǒng)應(yīng)能以在線或離線方式自動或半自動接收、采集形成于不同環(huán)境的，經(jīng)過系統(tǒng)整理的各門類電子文件及其元數(shù)據(jù)，登記歸檔電子文件，并通過計(jì)算機(jī)文件名元數(shù)據(jù)等關(guān)鍵指針建立二者間的關(guān)聯(lián)。文書類電子文件的接收采集應(yīng)能自動接收并登記形成于辦公自動化等業(yè)務(wù)系統(tǒng)的文書類電子文件及其相對應(yīng)的元數(shù)據(jù)，采集形成于機(jī)關(guān)各職能部門的非公文類電子文件，分類、有序地存儲電子文件及其組件，保證關(guān)于同一事由的往來文件及其組件完整并相互關(guān)聯(lián)。應(yīng)對數(shù)字圖像進(jìn)行驗(yàn)收，主要包括數(shù)字化參數(shù)、命名的準(zhǔn)確性、圖像的完整性、排列順序的準(zhǔn)確性、圖像質(zhì)量等。湖北企業(yè)數(shù)字檔案

越來越多的高校檔案館、事業(yè)單位檔案館作為對外辦理教職工、學(xué)生等群體檔案業(yè)務(wù)的窗口，每年都會為大量的畢業(yè)生、教職工、用人單位等個人或機(jī)構(gòu)提供數(shù)字檔案業(yè)務(wù)辦理服務(wù)。在當(dāng)今信息化高速發(fā)展的時代，傳統(tǒng)人工業(yè)務(wù)辦理模式弊端頻現(xiàn)。一方面對于業(yè)務(wù)申請人來說往往辦理某個業(yè)務(wù)需要不斷的往返檔案館，線下溝通成本太大；另一方面對于檔案館業(yè)務(wù)辦理者而言，日常業(yè)務(wù)量大，產(chǎn)生的業(yè)務(wù)記錄繁多，傳統(tǒng)手工電話、登記模式辦理效率太低，此外業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、數(shù)字檔案也不易管理和統(tǒng)計(jì)。因此建立一個能夠通過遠(yuǎn)程線上業(yè)務(wù)申請、審批、辦理的一站式檔案遠(yuǎn)程服務(wù)利用平臺對檔案館來說尤為重要。河北數(shù)字檔案管理系統(tǒng)驗(yàn)收完成后須經(jīng)驗(yàn)收組成員簽字。

數(shù)字檔案室聲像類電子文件的采集應(yīng)支持電子文件形成部門或檔案部門上傳或掛接照片、錄音、錄像等聲像類電子文件，自動提取形成時間和背景、結(jié)構(gòu)元數(shù)據(jù)，建立電子文件與元數(shù)據(jù)之間的關(guān)聯(lián)。科技和專業(yè)類電子文件的接收采集各種科技、專業(yè)類電子文件的接收采集功能基本參照文書類電子文件。有其他專門規(guī)定的，從其規(guī)定。數(shù)字檔案室應(yīng)用系統(tǒng)應(yīng)支持電子文件的分類、編目、命名和存儲，完成電子文件的歸檔保存，輔助完成紙質(zhì)等傳統(tǒng)載體歸檔文件的分類、編目工作。

數(shù)字檔案室實(shí)體檔案門類的擴(kuò)展管理，應(yīng)能擴(kuò)展管理新增的實(shí)體檔案門類，且具備新增實(shí)體檔案門類的分類、編目、著錄、檢索、利用、鑒定、處置、統(tǒng)計(jì)、移交、審計(jì)、用戶管理等一系列功能。分類方案的擴(kuò)展管理，應(yīng)能靈活配置各門類檔案資料分類方案，支持對檔案門類、年度、機(jī)構(gòu)或問題、保管期限等著錄項(xiàng)值域的擴(kuò)展定義，尤其是多級機(jī)構(gòu)或問題分類方案的擴(kuò)展配置。元數(shù)據(jù)方案的擴(kuò)展管理，應(yīng)能適度擴(kuò)展設(shè)置電子檔案管理所需的元數(shù)據(jù)元素；應(yīng)能根據(jù)同級國家綜合檔案館的要求，配置生成基于可擴(kuò)展標(biāo)記語言（XML）格式的電子檔案及其元數(shù)據(jù)移交數(shù)據(jù)包。應(yīng)對存儲載體進(jìn)行驗(yàn)收，主要包括載體的可用性、有無病毒等。

云展管理系統(tǒng)的圖片管理模塊用于對圖片信息等數(shù)字檔案進(jìn)行收錄和管理，通過該模塊用戶可以上傳圖片并對圖片進(jìn)行標(biāo)記便于檢索利用，如：時間、地點(diǎn)、人物、拍攝者等信息。上傳成功后可以根據(jù)實(shí)際情況選擇是否發(fā)布到前臺展示，既可以對單位圖片信息進(jìn)行有效的保存管理同時又能對外展示利用。電子書管理模塊用于電子書的制作、生成、管理和發(fā)布，電子書源文件支持出版社提供的常見的PDF格式，系統(tǒng)支持PDF一鍵生成電子書，復(fù)制源文件排版以及樣式還原實(shí)體紙質(zhì)書真實(shí)面貌，極大的提高了用戶的閱讀體驗(yàn)。建議檔案部門成立專門的驗(yàn)收組對紙質(zhì)檔案數(shù)字化成果進(jìn)行驗(yàn)收。江西學(xué)校數(shù)字檔案管理系統(tǒng)

只有擁有好的館藏資源，才能夠在此基礎(chǔ)上開展各種不同形式的服務(wù)，不斷提升自身的服務(wù)能力。湖北企業(yè)數(shù)字檔案

云展管理系統(tǒng)通過互聯(lián)網(wǎng)模式進(jìn)行展示宣傳。通過web網(wǎng)頁、手機(jī)移動端以及線下顯示大屏設(shè)備等方式進(jìn)行對外展示和通過云展示系統(tǒng)的使用數(shù)字檔案，成功實(shí)現(xiàn)了由傳統(tǒng)紙質(zhì)傳遞模式往互聯(lián)網(wǎng)模式的轉(zhuǎn)變，順應(yīng)了互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展趨勢，同時通過PC端、移動端以及顯示屏終端等方式的傳遞和宣傳數(shù)字檔案，極大的增加了傳播效率，擴(kuò)大了影響力。云展管理系統(tǒng)支持多種形式展示宣傳。系統(tǒng)具備良好的兼容性，對基本信息、圖文、音視頻、3D電子書以及專題資料等文件形式支持發(fā)布瀏覽，基本信息、圖文、音視頻、3D電子書可在線預(yù)覽查看，視頻、音頻可在線播放，方便了編研成果的多方面展示。湖北企業(yè)數(shù)字檔案

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