河北學校數字檔案室

云展管理系統的音視頻管理模塊用于對音視頻信息進行收錄和管理，通過該模塊用戶可以上傳音視頻并對其進行標記便于檢索利用，例如：時間、地點、人物等信息。能兼容常見音視頻文件格式。云展管理系統的編研管理模塊用于對專題的制作，通過對某一專題關鍵字的查詢可將制作專題所需的數字檔案材料（圖片、音視頻、電子書）加入編研列表，系統自動按照時間材料時間排序一件生成專題。在制作好的專題列表中可根據實際需要發布至展示端。應對數字圖像進行驗收，主要包括數字化參數、命名的準確性、圖像的完整性、排列順序的準確性、圖像質量等。河北學校數字檔案室

電子文件歸檔系統經過幾十年的檔案行業業務積累，在檔案**和業務團隊下開發而成，并根據用戶實際需求，不斷二次開發、升級打磨。不僅符合國家相關建設標準，同時也貼切用戶數字檔案管理工作需要。電子文件歸檔系統也具備良好的擴展性以及集成特點。首先，系統具備良好的拓展性，能夠根據不同用戶的要求進行二次開發，實現功能延伸和拓展，同時系統可創建多個數據通道，提供標準接口，支持與多種應用系統：如OA辦公系統實現數據對接和集成。河北學校數字檔案室是否能夠為各方面提供質量的服務，是綜合檔案館的生命線。

數字檔案室的安全保障體系應建立數字檔案室應用系統的三員管理制度，明確系統管理員、安全管理員和安全審計員職責，并按照制度貫徹落實。應結合三員管理制度，為數字檔案室應用系統設計、實施完善的用戶權限配置和管理功能，為數字檔案資源的安全存儲、管理、利用提供保障。應為數字檔案室的應用系統配備正版殺毒軟件。如果有必要，應有選擇地配備防火墻、用戶認證、數字簽名、移動存儲介質管理軟件、業務審計軟件等安全管理工具。

電子文件歸檔系統具有數據自動檢測功能。可對各類業務系統對接過來的數字檔案數據進行自動檢測，包含完整性、準確性、可用性、安全性四個方面，篩選出不合規范的數據，防止不滿足歸檔要求的數據進入檔案系統歸檔，同時支持對異常數據進行在線修整，提高了檔案管理系統中數據的規范性和標準一致性。電子文件歸檔系統配備專業的售后服務團隊，支持通過遠程服務以及現場服務的方式協助用戶產品使用以及培訓，為用戶提供專業的售后保障。在紙質檔案數字化工作開展的現在，科學規范的管理工作對確保數字化成果質量和工作效率具有重要的意義。

電子文件歸檔具有四性檢測功能。可對各類業務系統對接過來的數據進行自動檢測，包含完整性、準確性、可用性、安全性四個方面，篩選出不合規范的數字檔案數據，防止不滿足歸檔要求的數據進入檔案系統歸檔。四性檢測包括：準確性檢測，檢測元數據枚舉值、數據格式以及案卷數與實際卷內數量是否一致；完整性檢測，檢測元數據必填項、電子文件是否缺失；可用性檢測，檢測電子文件是否能被正常打開以及預覽。安全性檢測，檢測系統是否存在惡意代碼以及是否被非法訪問。對于無法用計算機自動檢驗的項目，可根據情況以件或卷為單位采用抽檢的方式進行人工檢驗。江西學校數字檔案室建設指南

應對存儲載體進行驗收，主要包括載體的可用性、有無病毒等。河北學校數字檔案室

數字檔案室的專業類電子文件歸檔基本要求在履行本單位主要職能過程中產生的專業類電子文件都應收集、歸檔，包括但不限于檔案局頒布的首批、第二批專業檔案基本目錄所列內容。各種專業類電子文件的整理、鑒定、編目參照相應的管理辦法執行。只以數據庫形式存在的專業類電子文件，如人口、環境、農業等各種普查數據，可以 XML 等跨平臺通用格式收集、歸檔，或直接以原數據庫數據文件歸檔，同時歸檔一套完整的數據庫設計文檔。以電子文檔形式存在的專業類電子文件，可參考文書類電子檔案的各項管理要求執行。河北學校數字檔案室

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