北京城建檔案數字化加工軟件

電子文件管理系統主要包含檔案數字化后，電子檔案的移交、電子檔案接收、電子檔案管理、電子檔案安全等模塊。其中移交過程包括電子文件的采集、整理和封裝；接收過程包括電子文件的檢查、處理與入庫；整理過程包括電子文件的維護、鑒定與統計；安全模塊包括權限及訪問控制等；該系統保障電子檔案在移交接收階段的可靠性，實現立檔單位同檔案館系統間的無縫連接，確保電子文件在生命周期中的真實、有效、可用。適用于高校檔案館、企事業單位檔案館等。按照目錄數據庫建立時制定的數據規則，對照檔案原件內容，規范檔案中的目錄內容。北京城建檔案數字化加工軟件

新影捷總部在上海市松江區，是國內較早從事并專注于以檔案數字化、檔案信息化建設為中心的全流程檔案服務的****，歷時已超過15年，現有員工超過200人，其中研發人員超過30人。累計服務過超2000家企事業、機關單位、國有企業和高等院校的客戶，公司以上海為中心，在北京、武漢、南昌、杭州、安徽等地設立了分公司或子公司，客戶和服務區域覆蓋全國大部分地區。公司在黃浦區和松江區分別設有累計超過6000平米的檔案整理及檔案數字化加工基地、檔案存儲庫房和檔案人員培訓基地。天津基建檔案數字化服務數據庫選擇應考慮可轉換為通用數據格式，以便于數據交換。

數字檔案室建設要嚴格遵循標準規范，進行傳統載體檔案數字化轉換，積極推進電子文件歸檔和電子檔案管理，推進數字檔案資源建設。應用先進技術和手段，保證數字檔案資源真實、完整、可用和安全，滿足各類用戶共享需求。根據數字檔案室建設要求，修訂完善檔案工作流程、文件材料以及聲像（照片、錄音、錄像）電子文件歸檔范圍和保管期限表，以及適合電子檔案管理、利用、安全保障、應急處置等各項規章制度，明確要求和權限，確保數字檔案資源的規范管理，保證數字檔案室運行順暢。加大人才建設力度，通過培訓或引進人才，為數字檔案室的建設和運行儲備既通曉信息技術，又精通信息資源管理、知識管理的人才。

檔案數字化對象確認要求，應按完整性、規范性要求確定需數字化的紙質檔案。原則上，年度內、每個案卷內或保管期限內、關于同一事由的往來文件、每份文件的組件應完整數字化。涉密紙質檔案數字化應符合相應規范要求。推薦實行數字化對象審批制，擬數字化的檔案原件應經過本單位相關負責人的審查簽批。檔案數字化工作文檔管理要求，在數字化項目實施過程中形成的重要數字化工作文檔應歸檔保存，應與紙質檔案數字副本的保存期限相同。應歸檔的數字化工作文檔包括數字化對象審批書、招投標文件、數字化成果驗收報告、數字化流程單等。應遵循相關設備的使用規律進行定期維護、保養。

數字檔案室的特點還有檔案利用知識化、檔案數字化。數字檔案室將文書、照片、錄音、錄像等各類信息載體與信息來源在知識單元的基礎上有機組織并鏈接起來，以動態分布的方式為用戶提供服務，實現由檔案的提供向知識的提供轉變。數字檔案室的建設應當遵循“資源為先，標準規范，整體推進，確保安全”的原則，統籌規劃，積極實施，務求實效。資源為先。資源建設是數字檔案室建設的根本。數字檔案室應堅持“資源為王”，著眼于數字檔案資源建設，著重于非數字檔案的數字化和數字檔案的及時、完整、有效歸檔，規劃設計以保證數字檔案資源建設質量為根本出發點。數字檔案室的建設應該有助于保障數字檔案資源的齊全、完整，有利于數字檔案資源的有效管理和方便利用。應科學建立紙質檔案數字圖像的存儲路徑，確保數據掛接的準確性。上海聲像檔案數字化服務方案

應加強紙質檔案數字化各環節的安全管理，確保檔案實體和檔案信息的安全。北京城建檔案數字化加工軟件

檔案數字化加工的圖像處理是在檔案掃描完成后，應采用自動化處理和人工處理相結合的方式，逐張檢查圖像質量，包括圖像順序與檔案原件是否一致，有無漏掃、重張等情況，圖像有無黑邊、折角以及圖像偏斜度、清晰度、失真度等，發現不符合圖像質量要求時及時進行調整改正，確保圖像順序正確、質量完美。數據掛接是借助系統軟件對數據庫中的目錄數據與對應的紙質檔案數字圖像進行匹配掛接，并逐條對掛接結果進行檢查，包括目錄數據與紙質檔案數字圖像對應的準確性、已掛接數字圖像與實際掃描數量的一致性、數字圖像是否能正常打開等，以實現目錄數據與數字圖像的準確關聯。掛接到檔案管理系統中后，進行再次的成品驗收并做好還卷及數據備份提交。北京城建檔案數字化加工軟件