河北行政檔案數字化服務公司

新影捷以"專業的檔案服務商"作為奮斗目標，秉承"創新研發"和"快捷服務"的精神，為客戶提供包括檔案數字化、檔案管理系統的全流程服務。新影捷也提供檔案建章立制咨詢及服務等檔案配套為用戶提供一整套專業檔案管理咨詢服務，包括檔案人員管理、制度建設、工作標準、整理規范、檔案保管、檔案服務、檔案數字化建設、檔案咨詢等內容。幫助用戶建立一套完整科學的檔案管理體系，逐步提升檔案信息化水平，為用戶的經營管理和決策提供及時、準確、完整的檔案服務技術支持。應加強紙質檔案數字化各環節的安全管理，確保檔案實體和檔案信息的安全。河北行政檔案數字化服務公司

提高經濟效益，過去一直使用粗放型模式即以增加辦公人員和辦公費用為解決這一難題的手段，致使管理成本大幅上漲。而檔案數字化、數字化管理檔案使傳統的以紙質為載體的檔案信息對象轉為機讀檔案，不僅節約了保管費用，節省了占地空間，而且查閱起來極為方便迅速，從而避免了反復印制資料而造成的紙張和人員的浪費。增強檔案原件保護，將紙制檔案轉變為數字化電子檔案后，檔案的使用更加安全。由其對歷史久遠的檔案材料，檔案數字化處理后無疑是對其更好的保護，另外，通過檔案的數字化處理后，防止了部分檔案篡改的行為。河北行政檔案數字化服務公司應根據情況制定符合實際要求的紙質檔案數字化工作文件，以此加強對數字化工作的管理。

提高辦公效率，數字化檔案管理使資料能及時歸檔，并盡快提供利用。以組織部門為例，干部的任用、干部的提拔都需要詳細準確的檔案信息。然而檔案數字化管理變可提供詳細、即時的數據信息，為領導決策提供服務。與此同時，數字化檔案管理使查詢資料變得非常簡單，真正讓辦公人員做到足不出戶便可知曉天下大事。由于信息的超時空流動，數字化檔案事實上成為“無墻界檔案”，檔案庫也從文件實體的保管基本變成了提供利用方便的信息控制中心。

檔案數字化服務要求是按照國家標準《紙質檔案數字化技術規范》，掃描過程中遵循“盡可能保持檔案原貌”的原則,不對檔案原件造成損傷。檔案掃描圖像與原件一致整潔、清晰。嚴格管理、明確責任，落實安全保密管理機制和 質量管理機制，確保檔案原件和數字化檔案信息的安全。確保各環節工作符合質量要求，建立完整、規范的工作記錄。具體工作包括數字化前處理、目錄著錄、檔案掃描、圖像處理、文件存儲與備份、文件目錄與全文的掛接、質量自檢、檔案裝訂，并確保掃描圖像、掛接的質量，檔案及其檔案信息的安全。各單位應根據檔案的珍貴程度、開放程度、利用率、亟待搶救程度、數字化資金情況等因素統籌規劃。

新影捷總部在上海市松江區，是國內較早從事并專注于以檔案數字化、檔案信息化建設為中心的全流程檔案服務的****，歷時已超過15年，現有員工超過200人，其中研發人員超過30人。累計服務過超2000家企事業、機關單位、國有企業和高等院校的客戶，公司以上海為中心，在北京、武漢、南昌、杭州、安徽等地設立了分公司或子公司，客戶和服務區域覆蓋全國大部分地區。公司在黃浦區和松江區分別設有累計超過6000平米的檔案整理及檔案數字化加工基地、檔案存儲庫房和檔案人員培訓基地。對紙質檔案數字化全過程進行有效的控制，確保數字化成果質量。山東聲像檔案數字化服務外包工作規范

在紙質檔案目錄準備與目錄數據庫建立工作中均應嚴格遵守。河北行政檔案數字化服務公司

檔案數字化對象確認要求，應按完整性、規范性要求確定需數字化的紙質檔案。原則上，年度內、每個案卷內或保管期限內、關于同一事由的往來文件、每份文件的組件應完整數字化。涉密紙質檔案數字化應符合相應規范要求。推薦實行數字化對象審批制，擬數字化的檔案原件應經過本單位相關負責人的審查簽批。檔案數字化工作文檔管理要求，在數字化項目實施過程中形成的重要數字化工作文檔應歸檔保存，應與紙質檔案數字副本的保存期限相同。應歸檔的數字化工作文檔包括數字化對象審批書、招投標文件、數字化成果驗收報告、數字化流程單等。河北行政檔案數字化服務公司

上海新影捷信息技術有限公司總部位于茸陽路19號，是一家計算機軟件開發，計算機系統集成，計算機圖文設計，計算機軟硬件維護，技術服務、技術咨詢，商務咨詢；檔案管理服務，云平臺服務；計算機、網絡系統領域技術開發、計算機數據處理、技術轉讓；計算機軟硬件及配件，勞防用品、辦公用品銷售。的公司。上海新影捷擁有一支經驗豐富、技術創新的專業研發團隊，以高度的專注和執著為客戶提供檔案管理系統，數字檔案室，智慧檔案館，檔案數字化服務。上海新影捷始終以本分踏實的精神和必勝的信念，影響并帶動團隊取得成功。上海新影捷始終關注商務服務市場，以敏銳的市場洞察力，實現與客戶的成長共贏。