河南人事遠程服務利用系統

地大檔案館線上服務提速

湖北日報訊（記者張歆、通訊員徐燕、向華杰）“網上注冊后，從提交申請到拿到檔案證明材料，一共只花了20分鐘，這速度真快啊！”3月底，來自中國地質大學（武漢）江西省校友群的一條信息讓檔案館的工作人員倍感振奮。這有賴于該校檔案館去年6月推出的“線上檔案遠程服務利用系統”。該系統可一鍵申請各類檔案服務，包括錄取名冊、成績單、學歷學位翻譯和認證結果等，并支持教職工、在校生、畢業生、用人單位、公檢法單位等多角色登錄使用。 因此建立一個能夠通過遠程線上業務申請、審批、辦理的一站式檔案業務服務平臺對高校檔案館來說尤為重要。河南人事遠程服務利用系統

四性檢測系統支持對完成錄著的檔案數據進行準確性、完整性、可用性、安全性4個方面的檢測，檢測范圍包含檔案條目與電子文件。OCR識別系統對完成上傳的檔案電子文件自動進行OCR識別，支持直接復制OCR識別內容，實現檔案電子全文的檢索要求，對常規的電子附件識別準確率可達到90%以上。目錄打印與遮蓋式打印系統支持對檔案條目與檔案電子文件的打印，用戶可自由配置檔案目錄打印模板，打印完成后可直接下載到本地word進行再次編輯；針對電子文件直接提供遮蓋式打印功能，用戶可自由選擇文件遮蓋區進行打印。福建在線遠程服務利用系統加工提供長期售后服務保障。

多維度數據統計u概況統計：通過條形圖、餅狀圖、折線圖等方式對系統檔案數量概況進行統計，提供檔案管理者當前系統的館藏檔案情況、各檔案狀態數量情況、各門類檔案數量情況以及檔案利用情況趨勢。u詳細統計：可按照檔案門類、年度、保管期限等維度對系統中的存量檔案進行具體數量的統計，可統計條目數量，電子文件個數以及電子文件總容量等相關參數信息，同時支持檔案的年報統計。u利用統計：主要對檔案的利用情況進行統計，如：檔案借閱情況、檔案瀏覽次數情況、檔案下載情況等統計。

業務在線辦理，快速反饋辦理結果，高效便捷

系統對審核通過已經受理的業務訂單可直接在線辦理，并像申請人反饋辦理結果，同時支持直接發送電子文件給前臺用戶，減少線下溝通成本。

在線完成電子簽名，全程電子化，告別紙質郵寄模式

辦理人員將辦理結果中的電子文件上傳完成后可在線完成蓋章簽署，支持自定義印章圖片，可同時對上傳文件的每一頁進行批量蓋章簽署，支持同時加蓋多個印章。簽署完成前系統提供短信驗證機制，驗證操作人的身份，只有被正式授權過的辦理人才可具備蓋章簽署權限。 檔案遠程服務利用系統是根據高校檔案館實際業務需求開發而成的一站式檔案業務線上辦理平臺。

   1        目錄打印根據上傳模板進行目錄打印    2      電子原文轉PDF對上傳電子文件系統自動支持PDF轉換    3      OCR識別對完成上傳的檔案電子文件自動進行OCR識別    4      水印添加自定義文件水印    5      遮蓋式打印選擇文件遮蓋區進行打印    6      四性檢測對檔案數據準確性、完整性、可用性、安全性檢測    7      OFD版式文檔管理對OFD版式文檔進行系統管理    8      查詢模式查詢模式切換切換默認檔案字段查詢及高級條件查詢    9      審核歸檔審核歸檔專職檔案員對檔案條目進行審核通過后進行歸檔   10     退回專職檔案員對檔案條目進行審核通過后進行退回   11     自動生成檔號根據檔號拼接規則自定義生成檔號   12     加蓋歸檔章一鍵生成電子歸檔章   13     檔案保管撤銷歸檔對已歸檔檔案條目進行撤銷   14     加入鑒定選擇條目加入檔案鑒定   15     前往鑒定系統支持密級鑒定、保管期限鑒定、銷毀鑒定   16     入庫對已入庫的實體檔案數據進行入庫系統針對每個創建完成的業務支持用戶自定義配置業務表單，根據實際業務辦理申請單要求自定義配置表單模板。云南高校遠程服務利用系統服務外包工作規范

覆蓋高校各種業務辦理需求 系統采用業務自定義配置模式，可根據不同高校的實際業務需求靈活配置業務類型。河南人事遠程服務利用系統

南昌航空大學檔案館開通遠程服務 實現檔案查詢“掌上辦”

黨史學習教育開展以來，南昌航空大學檔案館堅持把“學黨史、悟思想、辦實事、開新局”貫徹到檔案工作每個環節，扎實開展“我為**辦實事”活動，利用數字檔案管理系統推出“一站式查檔”“異地查檔”和“遠程服務”，實現檔案利用“零跑腿”，用科技的“速度”提升人文的“溫度”，為**查檔利用提供質量高效服務，增強廣大師生和校友的幸福感、獲得感、安全感。     檔案的價值在于利用，每一次查檔利用既是滿足個人需求，也是對檔案工作價值的賦能。 河南人事遠程服務利用系統

上海新影捷信息技術有限公司主要經營范圍是商務服務，擁有一支專業技術團隊和良好的市場口碑。公司業務涵蓋檔案管理系統，數字檔案室，智慧檔案館，檔案數字化服務等，價格合理，品質有保證。公司注重以質量為中心，以服務為理念，秉持誠信為本的理念，打造商務服務良好品牌。上海新影捷憑借創新的產品、專業的服務、眾多的成功案例積累起來的聲譽和口碑，讓企業發展再上新高。