廣東學校數字檔案館建設公司排名

電子文件歸檔系統對不同組織形式（有卷、無卷）檔案分庫、不同信息形態（文字、圖片、影像、錄音)檔案同庫的數據庫設計方案及其配套的檔案著錄格式，數字檔案處理技術，較好地解決了辦公自動化系統中電子文件、實體文件并列運行階段的文件歸檔管理及多媒體檔案信息的綜合管理。電子文件歸檔系統根據規則配置。設有數據通道，系統支持自定義配置數據來源系統名稱、數據接收門類代號，從而自定義創建數據通道。具有映射規則，系統支持元數據映射規則配置，對來源系統字段英文名稱、來源系統字段中文名稱、映射的綜合檔案系統字段進行自定義配置。應對目錄數據進行驗收，主要包括數據庫中各條目的內容、格式等的準確程度、必填項是否填寫等。廣東學校數字檔案館建設公司排名

數字檔案室聲像類電子文件的歸檔范圍應參考《照片檔案管理規范》（GB/T11821-2002）第4章或同級檔案行政管理部門的具體要求執行。收集、歸檔的聲像類電子文件應經過挑選和系統整理，應能系統、客觀地記錄本單位的重要職能活動，以及歷次活動的主要內容、主要人物、主要場景等。按照客觀事實編輯形成的錄音、錄像類電子文件可收集、歸檔。聲像類電子檔案應主題鮮明、影像和語音清晰、人物形象端正。照片類電子檔案應以TIFF、JPEG格式保存，其可交換圖像文件（EXIF）信息保存完整，像素數不低于300萬；重要或珍貴的錄音類電子檔案以WAV格式保存，其他的以MP3格式保存，音頻采樣率不低于44.1kHz；錄像類電子檔案以MPG、MP4格式保存，比特率不低于8Mbps。廣東學校數字檔案館建設公司排名拼接時應確保拼接處平滑地融合，拼接后整幅圖像無明顯拼接痕跡。

數字檔案室的用戶與權限管理應能配置三員管理用戶組，支持靈活的用戶組、用戶注冊、賦權、編輯、刪除、遷移等操作；應具備完善的功能權限與數據權限，能夠靈活賦權或關閉權限，并具有可擴展性；應支持用戶口令管理，包括口令強度、找回口令、口令重置、關閉口令等功能。數據維護應具備基本的數據維護功能，應支持多種通用格式的元數據或目錄數據的導入、導出，數據庫管理系統數據文件的自動備份與恢復，以及數字檔案資源的刪除與回收等。

數字檔案館解決方案是依據《數字檔案室建設指南》、《數字檔案室建設評價辦法》等相關標準規范指引，面向高校、企事業、機關單位等多行業進行檔案信息化建設的整體解決方案。方案覆蓋各行業檔案局（館）、檔案科室的綜合檔案、聲像檔案、學籍檔案、人事檔案等各類型檔案的收集、管理、保存以及利用的全套信息化信息建設，實現數字檔案的集中收集與歸檔、統一規范管理；實現電子檔案的長期保存，實現檔案業務的流程化與網絡化，提升檔案服務的質量和利用效率。相對于傳統的資源建設而言，數字檔案資源建設是檔案館在數字時代面臨的全新課題。

檔案遠程服務利用系統具有詳細的業務日志，實現工作可稽可查。系統為每個業務申請單提供完整的業務日志，從用戶提交申請開始到業務辦理結束，詳細記錄數字檔案各時間節點該申請單辦理的過程信息。實現對業務申請人、審批人等業務流程的追溯。統計和分析，為整體工作的統籌提供數據支撐。系統從人員工作量、業務申請量、材料消耗量等多個方面提供數據統計和分析，為檔案館領導對每個時間段工作人員的工作量大小、各類業務辦理的次數以及業務辦理所消耗的物料提供準確的數據報表。為管理者對整體工作總結和規劃提供數據支撐。是否能夠為各方面提供質量的服務，是綜合檔案館的生命線。北京數字檔案管理軟件

逐條對掛接結果進行檢查，包括目錄數據與紙質檔案數字圖像對應的準確性。廣東學校數字檔案館建設公司排名

樣板檔案室具有先進的檔案信息化軟件服務，方案包含檔案信息化配套軟件，在檔案收、管、存、用四個方面為數字檔案的建設提供有力支撐。具有安全穩定的檔案防護措施，檔案數據的安全性是樣板檔案室建設過程中的重中之重，方案集成數據防泄漏系統、內網終端安全管理系統等安全防護軟件，從數據安全、網絡安全以及設備安全等各個層面全力保障檔案信息的穩定和安全。建設樣板檔案室建立標準化、現代化的檔案庫房，對實體檔案進行安全存儲保管；深度開發利用檔案，基于檔案數據庫進行編研編纂，對的歷史進行挖掘，輔助和展示宣傳。廣東學校數字檔案館建設公司排名

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