江蘇綜合檔案管理系統功能介紹

綜合檔案管理系統具有多樣化的檢索方式增強數據查全率與查準率。跨門類查詢，系統支持按照檔案門類進行檢索，可選擇單個門類、多門類或者全部門類實現檔案數據分類查詢。跨庫查詢，系統分為收集庫、整理庫、歸檔庫三大數據庫，用戶在檢索時可自定義選擇查詢庫的范圍進行查詢，支持對單個數據庫或者同時對多個數據庫進行查詢。條目查詢，以檔案條目為范圍進行檢索，包含所有存在的檔案條目字段，可通過關鍵字實現對條目信息的精確查詢和模糊查詢。為了達到電子文件歸檔的基本要求，框架構建應以電子文件生命周期理論、全程管理與前端控制為指導。江蘇綜合檔案管理系統功能介紹

聲像檔案管理系統具有個人臺賬。我的待辦，將當前用戶需要處理的事項集中展示，為用戶統計出當前需要辦理的事件數量，同時提供快速辦理入口。消息通知，用于顯示與當前用戶相關的消息記錄，如：檔案審批消息、歸檔消息、退回消息等，可查看消息時間和消息簡訊。我的統計，用于統計當前用戶的檔案數據上報數量情況、檔案審批數量情況等，分聚合層次統計和檔案門類統計兩種模式。方便用戶清晰的掌握目前個人處理的檔案工作量。幫助，主要展示系統幫助性的文檔，如：操作手冊、檔案工作指南等信息，由系統管理員進行統一維護。湖南檔案管理系統咨詢報價電子檔案管理系統，滿足不同類型企業不同時期的檔案管理要求。

綜合檔案管理系統具有強大的自定義功能，能滿足不同操作需求。全宗自定義支持用戶自定義全宗，管理多個單位檔案數據；元數據自定義支持用戶自定義元數據，根據實際檔案數據結構特點靈活配置元數據。檔案菜單自定義支持靈活配置檔案菜單，支持根據不同檔案門類配置不同的檔案菜單目錄，便于檔案管理和查閱。歸檔范圍自定義支持自定義維護檔案歸檔范圍與保管期限表，根據不同的年份靈活刪減修改。各類打印模板自定義，支持自定義各類檔案打印模板、如：案卷目錄、卷內目錄等。

綜合檔案管理系統具有多維度數據檢測機制，讓數據更準確、更安全。準確性檢測，系統支持對各檔案元數據格式以及內容范圍進行檢測、能識別出錯誤元數據信息，輔助檔案數據完善。完整性檢測，系統支持檢測各檔案條目元數據完整情況，各電子全文完整情況。避免出現數據殘缺或遺漏等情況。可用性檢測，系統支持檢測各電子文件是否支持正常預覽等問題，避免出現電子文件無效不可用等情況發生。安全性檢測，系統支持檢測目前系統運行環境情況，硬件容量情況以及數據非法訪問等情況，確保系統運行穩定性以及數據安全性。通過對歷史財務數據整合的功能，可幫助企業實現歷史會計數據的快速查詢。

人事檔案管理系統設置嚴格的權限控制，確保人事檔案數據安全性。系統本著人事檔案安全、高保密性的原則，對各用戶角色的系統使用權限進行嚴格劃分，在檔案查閱、編輯等操作行為的基礎上進行嚴格控制，防止數據泄露或遭非法篡改。系統經過新影捷公司幾十年人事檔案行業業務積累，在經驗豐富的檔案**和業務團隊下開發而成，并根據用戶實際需求，不斷二次開發、升級打磨。不僅符合相關建設標準，同時也貼切人事檔案管理用戶實際工作場景需要。電子文件生命周期理論要求框架構建應統籌考慮并實現業務系統和檔案管理系統的歸檔要求。湖南檔案管理系統咨詢報價

業務系統與檔案管理系統歸檔集成框架的目的在于為業務系統歸檔集成提供必要的理論指導。江蘇綜合檔案管理系統功能介紹

學生檔案管理系統軟件是結合上海新影捷多年的高校檔案行業經驗，在高校檔案工作者實際工作場景和需求的基礎上研發而成的。系統采用人事檔案管理模式，以人為主體，覆蓋學生各類檔案管理，包含在校生檔案、畢業生檔案等不同狀態的檔案管理；包含本科生、專科生、研究生等不同學歷類型的檔案管理；在功能方面系統支持與學校教務系統等集成，實現數據同步對接；支持輔助實體庫房管理；支持學生各類檔案業務數據管理，如：查檔業務、轉遞業務以及翻譯業務等；支持學生各類檔案數據的統計分析；系統改變了學生各類檔案的管理模式，實現了由傳統手工往信息化手段的轉變，極大的提高了檔案管理的科學性與利用效率。江蘇綜合檔案管理系統功能介紹

上海新影捷信息技術有限公司致力于商務服務，以科技創新實現***管理的追求。上海新影捷深耕行業多年，始終以客戶的需求為向導，為客戶提供***的檔案管理系統，數字檔案室，智慧檔案館，檔案數字化服務。上海新影捷繼續堅定不移地走高質量發展道路，既要實現基本面穩定增長，又要聚焦關鍵領域，實現轉型再突破。上海新影捷始終關注商務服務市場，以敏銳的市場洞察力，實現與客戶的成長共贏。