云展管理系統通過互聯網模式進行展示宣傳。通過web網頁、手機移動端以及線下顯示大屏設備等方式進行對外展示和通過云展示系統的使用數字檔案,成功實現了由傳統紙質傳遞模式往互聯網模式的轉變,順應了互聯網的發展趨勢,同時通過PC端、移動端以及顯示屏終端等方式的傳遞和宣傳數字檔案,極大的增加了傳播效率,擴大了影響力。云展管理系統支持多種形式展示宣傳。系統具備良好的兼容性,對基本信息、圖文、音視頻、3D電子書以及專題資料等文件形式支持發布瀏覽,基本信息、圖文、音視頻、3D電子書可在線預覽查看,視頻、音頻可在線播放,方便了編研成果的多方面展示。紙質檔案數字化工作在很大程度上依賴于信息技術,而信息技術的迅速發展使相關技術條件也發生了很大變化。天津數字檔案管理系統
云展管理系統的“專題”模塊用于展示單位的專題信息。由圖片,電子書、音視頻等單一材料經過后臺編研形成專題發布至前臺,專題材料在瀏覽時系統默認資料時間從前到后瀏覽,以時間軸的方式顯示在展示端形象生動,有利于閱讀者理解專題信息追溯整個專題歷史。云展管理系統的“搜索”模塊主要方便閱讀者通過手機端或者終端設備快速檢索需要查看的數字檔案等信息,檢索范圍包含管理庫全庫資料信息。搜索結果出來后會自動按照類型分類方便檢索查看。天津數字檔案管理系統檔案部門坐擁龐大的檔案資源,有著天然的優勢。
檔案遠程服務利用系統具有嚴格的權限控制,實現業務群體與業務類型對應。系統可為各類申請群體以及辦理人員靈活配置不同的業務范圍,實現數字檔案業務與不同角色一一對應。一方面讓互聯網用戶在可控的業務范圍內進行業務申請,實現與實際需求準確匹配;另一方面讓檔案館不同的業務辦理人在有權限的業務范圍內進行業務審批和辦理。實現工作分工明確,業務辦理有條不紊。系統具備良好的拓展性,能根據不同用戶的要求進行二次開發,實現功能延伸和拓展,同時系統預留多種接口,支持與多種應用系統:如學校財務系統等實現數據對接和集成。
數字檔案室應用系統應能以在線或離線方式自動或半自動接收、采集形成于不同環境的,經過系統整理的各門類電子文件及其元數據,登記歸檔電子文件,并通過計算機文件名元數據等關鍵指針建立二者間的關聯。文書類電子文件的接收采集應能自動接收并登記形成于辦公自動化等業務系統的文書類電子文件及其相對應的元數據,采集形成于機關各職能部門的非公文類電子文件,分類、有序地存儲電子文件及其組件,保證關于同一事由的往來文件及其組件完整并相互關聯。按照檔案入庫相關要求對紙質檔案進行處理和清點,并履行檔案入庫手續。
樣板檔案室具有專業的檔案管理咨詢服務。方案面向客戶提供專業的檔案管理咨詢服務,配備檔案**為實體檔案整理、分類、數字化處理、數字檔案歸檔利用等相關業務建章立制,提供標準的符合檔案局相關要求的檔案管理服務,立志打造具備全國推廣意義的檔案管理規范。標準的現代檔案配套基礎設施,方案提供檔案現代化標準庫房建設、檔案配套軟件主機房建設、信息網絡搭建以及其他配套設施建設,實現實體檔案的科學保存與管理,實現數字檔案信息化的網絡、硬件支撐。“全部掃描”主要體現在“確定掃描頁”部分,主要是確保檔案信息完整,同時避免對紙質檔案進行二次掃描。重慶智慧數字檔案館建設方案
很多單位采取了外包方式開展紙質檔案數字化工作,其安全問題不容忽視。天津數字檔案管理系統
檔案遠程服務利用系統是根據高校檔案館實際業務需求開發而成的一站式檔案業務線上辦理平臺。平臺為廣大畢業生、用人單位、教職工等群體提供數字檔案業務辦理通道,互聯網用戶可通過該平臺在線申請業務辦理,將需求通過平臺反饋給檔案館,檔案館可直接在線辦理業務。系統提供多種業務辦理入口,如:成績翻譯、學歷學位證明、檔案轉遞辦理等多種業務類型;提供在線辦理、寄送辦理、預約現場辦理等多種辦理方式。極大的提高了檔案館業務辦理效率,減少了人員線下溝通成本。同時在各數據管理、統計分析等方面也為檔案館管理人員提供了詳細的業務記錄,便于管理者進行工作統籌和任務追溯。天津數字檔案管理系統
上海新影捷信息技術有限公司主要經營范圍是商務服務,擁有一支專業技術團隊和良好的市場口碑。公司業務涵蓋檔案管理系統,數字檔案室,智慧檔案館,檔案數字化服務等,價格合理,品質有保證。公司注重以質量為中心,以服務為理念,秉持誠信為本的理念,打造商務服務良好品牌。上海新影捷立足于全國市場,依托強大的研發實力,融合前沿的技術理念,飛快響應客戶的變化需求。